Предложение по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО "Эскиз" (производственно-технического отдела)

курсовая работа

6 Организационная структура

Организационная структура ООО «Эскиз» изложена на листе №1 «Организационная структура ООО «Эскиз».

Так как существующая организационная структура функционирует исправно и продуктивно, считаю что нет смысла вносить в нее какие-либо изменения.

Организационная структура ООО «Эскиз» является линейно-функциональной. Эта структура основана на сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Линейная структура обеспечивает распределение труда, при котором линейные руководители принимают решения и управляют исполнителями, а функциональные руководители специализируются по определённым функциям, помогают принимать решения линейным руководителям, консультируют исполнителей, но не управляют ими. В качестве линейных руководителей в ООО «Эскиз» выступают начальники отделов. Функциональными руководителями в ООО «Эскиз» являются заместители генерального директора по различным вопросам, связанным с деятельностью организации.

Достоинства данной структуры состоят в соблюдении принципов единоначалия и едино распорядительства, а также в том, что в ней имеется специализация по отдельным функциям управления. В структуре уменьшается дублирование функций управления, повышается эффективность использования трудовых ресурсов организации. Недостатки линейно-функциональной структуры состоят в том, что она хорошо работает по вертикали, но плохо по горизонтали - трудно скоординировать работу различных подразделений, участвующих в строительстве, что снижает эффективность достижения цели организации.

ООО «Эскиз» взаимодействует с субподрядными, проектными организациями, а также с финансовыми учреждениями и поставщиками материально технических средств.

Заказчики:

· Министерство Обороны РФ

· ФСБ РФ

· МВД РФ

· Управление Делами Президента РФ

· Правительств Москвы

· Правительство Московской области

· и другими.

Финансовые организации:

Сбербанк России

Субподрядчики:

1. ЗАО «НПО Лифтстрой» - монтаж и пуско-наладка лифтов.

2. ООО «Кровля Столицы» - кровельные работы.

3. ЗАО «СУ-69» - внутренние сантехническое работы.

4. ООО «Санта» - внутренние сантехническое работы.

5. ООО «БВК» - монтаж оконных и дверных блоков.

6. ООО «Связь и строительство» - внутренние слаботочные работы.

7. ЗАО «Маркони» - внутренние слаботочные работы.

8. ООО фирма «Супер-ИНЖ МВК» - наружные сети водопровода, канализаций, водосток, тепловые сети.

9. ЗАО «Мосземлестрой» - благоустройство территории.

10. ЗАО «Корпорация Телевик» - наружные и внутренние сети телевидения, радиофикация, телефонизация.

11. ОАО «Управление механизацией №4» - земельные работы.

12. ЗАО «Малая Инженерная Компания» - сооружение систем мусороудаления.

13. ЗАО «Центр Электромонтаж-М» - наружные и внутренние электромонтажные работы.

14. ООО «НПО Строймонтаж» - монтаж и наладка охранно-защитной дератизационной системы (ОЗДС) в помещениях объекта.

Поставщики МТР:

1. «Мосинжбетон» - товарный бетон

2. «Моспромжелезобетон» - ЖБИ

3. «Голицинский кирпичный завод» - кирпич

4. «Легион» - блоки, прегородки

5. «Сантехкомплект» - сантехоборудование

6. «Баусервис» - керамическая плитка

7. «Московская обойная фабрика» - обои

8. Завод «НЭПТ» - вентиляционное оборудование

9. «Русрояль» - линолеум, напольные покрытия

10. «Торговая площадь» - потолки, стеновые панели

11. «ЭТМ» - электротехнические материалы

12. «А-групп промстройметалл» - металлопрокат

ООО «Эскиз» взаимодействует с разнообразными службами города:

1. ГУП «Мосводосток»

2. ОАТИ г. Москвы

3. Мосгосстройнадзор

4. ГУП «Мосводоканал»

5. ГУП «УРСТ»

6. ГАСН МО РФ

7. Ростехнадзор РФ

8. СЭС г. Москвы

9. ОАО «ИНТУС»

10. ГУП «Мосгоргеотрест»

11. ОАО «МОЭК»

12. Москомархитектура

13. ЦНИИСК им. Кугеренко

14. Департамент городского строительства г. Москвы

15. Управления округов г. Москвы

16. ГУП ППДЦ «Информстройсервис»

17. Департамент природопользования и охраны окружающей среды г.Москвы

18. ОАО «Мостелеком»

19. ОАО «МГТС»

Функции подразделений:

Генеральный директор

На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Генеральный директор:

1) Издаёт приказы и распоряжения

2) Подписывает договора

3) Утверждает должностные инструкции

4) Утверждает положения по отделам

5) Утверждает годовой план сдачи объектов

6) Подписывает акты сдачи-приёмки работ

7) Подписывает счета-фактуры

8) Утверждает организационную структуру

9) Утверждает программу развития персонала

10) Утверждает штатное расписание и должностные инструкции

11) Утверждает заключенные договора

12) Подписывает трудовые контракты

13) Утверждает внутренние документы организации

14) Утверждает бухгалтерский баланс

15) Утверждает размер заработной платы

Генеральный директор несет ответственность:

-за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

-за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения;

-за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

-за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;

-за недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах.

Первый заместитель генерального директора

1) Утверждает приказы о приёме, переводе и увольнении, изменении должностных окладов

2) Утверждает приказы о предоставлении отпусков

3) Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжения Общества

4) Осуществляет оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации

Заместитель генерального директора (Главный инженер)

1) Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов.

2) Руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства.

3) Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и СМР, с предприятиями на приобретение материалов и оборудования.

4) Осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ.

5) Осуществляет контроль расходования средств, выделенных на приобретение оборудования и строительных материалов, соблюдение правил хранения и качество консервации оборудования и строительных материалов.

6) Руководит работой по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов строительства.

7) Руководит работой по ведению учета и составлению отчетности по строительству.

Финансовый директор (Главный бухгалтер)

На должность заместителя директора по экономическим вопросам назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1) Утверждает план доходов и расходов.

2) Утверждает план поступления денежных средств.

3) Рассматривает предложение о стоимости и сроках производства.

4) Утверждает план по объемам на квартал.

5) Утверждает план по труду и заработной плате.

Заместитель директора по экономике имеет право представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики и организации производства, осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства.

Бухгалтерия

Структуру и штат бухгалтерии утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

1) Годовой финансовый план.

2) План поступления денежных средств от Заказчика.

3) Калькуляция доходов и расходов за год.

4) План доходов и расходов на год.

5) Сметы накладных расходов за год.

6) Акт на списание инвентаря.

7) Расчётная ведомость по начислению заработной платы.

8) Платёжные ведомости.

9) Платёжные поручения.

10) Балансовый отчёт за год.

11) Балансовый отчёт за квартал.

12) Акт выполненных работ.

13) Счёт-фактура.

14) Акт о возврате денежных средств КМ-3.

15) Журнал кассира-операциониста КМ-4.

16) Справка-отчёт кассира-операциониста Км-6.

17) Товарная накладная.

Юрист

1) Договоры с банками.

2) Лицензии.

3) Претензии к предприятиям.

4) Претензии к организации.

5) Договор аренды.

6) Договор на энергоресурсы.

Отдел кадров

1) Штатное расписание.

2) Положение по отделам.

3) Трудовой договор.

4) Приказ о поощрениях и нарушениях трудовой дисциплины.

5) Учёт отпусков.

6) Приказ о предоставлении отпуска.

7) Заявление о приёме на работу.

8) Заявление об увольнении.

9) Заявление о переходе на другую работу.

10) Трудовая книжка.

11) Личное дело.

12) Копии приказов.

Отдел снабжения

1) План потребности в МТР.

2) Списки возможных поставщиков.

3) Заявка на поставку МТР.

4) Договор на поставку МТР.

5) Претензии поставщику.

6) Заявка на оплату счёта.

7) Счёт-фактура.

8) Приходной ордер.

9) Паспорт и сертификат соответствия на МТР.

10) Заявка на подачу транспортного средства.

11) Отчёт об остатках МТР на конец расчётного периода.

12) Отчёт о затратах, произведённых на покупку МТР.

13) Отчёт о движении материала.

Проектная мастерская

1) Проектная документация .

2) Пояснительная записка

3) Технико-экономические обоснования.

4) Учёт выполненных работ.

Отдел труда и заработной платы

1) Ведомость профессионального и квалифицированного состава сотрудников.

2) План по труду и заработной плате.

3) Отчёт по труду и заработной плате.

4) Отчёт по расходованию фонда заработной платы.

5) Табель учёта рабочего времени за прошедший месяц штатных сотрудников основного производства.

Секретариат

1) Журнал учёта входящей корреспонденции.

2) Журнал учёта исходящей корреспонденции.

3) Явки на совещания.

4) Протоколы.

5) Письма.

6) Список работников предприятия.

ПТО

1) Рабочая документация.

2) Проектная документация.

3) Календарный график строительства объекта.

4) Календарный график строительства всех объектов.

5) График получения разрешительной документации.

6) Объем работ, выполняемый собственными силами.

7) Объем работ, выполняемый субподрядными силами.

8) Ведомость потребности в МТР в год.

9) Ведомость потребности в кадрах в год.

10) Ведомость потребности в механизмах в год.

11) Технологические карты.

12) График поставки материалов.

13) Заявки на материалы.

14) Исполнительные чертежи по наружным коммуникациям.

15) Санитарно-экологический паспорт построенного объекта.

16) Разрешение на водоснабжение и канализования объекта.

17) Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

18) Акты, предоставляемые в Могосстройнадзор для получения заключения о соответствии построенного объекта требованиям регламентов и проектной документации.

Служба охраны труда

1) Инструкции по технике безопасности для рабочих.

2) Предписания по условиям труда.

3) Журнал вводного инструктажа.

4) Акты проверок состояния охраны труда.

5) Журнал регистрации несчастных случаев.

Сметно-договорной отдел

1) Договор с заказчиком.

2) Сметная документация.

3) Сметные расчёты.

4) Тендерное предложение.

5) Договор на проведение торгов.

6) Контракты на выполнение работ.

7) Калькуляция стоимости на поставляемую продукцию.

8) Реестр заключенных договоров.

9) Предложение о стоимости и сроках производства.

10) Справка по выполнению договорных обязательств.

11) Справка о планируемой сметной стоимости производства.

Плановый отдел

1) Сводные экономические показатели по периодам.

2) Справка о фактическом выполнении основных работ за год .

3) Годовой, квартальный и месячный планы выпуска продукции.

4) План доходов и расходов.

5) План поступления денежных средств.

6) План по объемам на квартал.

7) Программа работ.

8) Отчет о выполнении годового, квартального и месячного плана работ.

Служба контроля качества

1) Акты соответствия выполненных работ сертификату качества

2) Акты соответствия готовой продукции сертификату качества

3) График проверок на соответствие сертификату качества

4) График проверок на соблюдение стандартов и норм

5) Журнал проверок

6) Претензии

Служба геодезического контроля

1) Съёмка местности.

2) Полевые журналы.

3) Исполнительная схема.

4) Геодезическая подоснова.

5) Учет геодезических средств измерений.

6) Ведомость потребления геодезических средств измерений.

7) План ремонта и проверки геодезических средств измерений.

Отдел главного механика

1) Годовой план ремонта оборудования.

2) Квартальный план ремонта оборудования.

3) Отчёт по проведению ТО.

4) Заявка на проведение капитального ремонта оборудования.

5) Заявка на приобретение деталей и комплектующих для обслуживания и проведение ремонта.

6) Акт на списание оборудования.

7) График движения оборудования.

8) График работ машин и механизмов на год, квартал, месяц.

9) Смета затрат на амортизацию основных средств.

Участок строительных работ

1) Заявки на поставку МТР на склад объекта.

2) Накладная на приход ресурсов.

3) Акты о выполнении работ.

4) Сводный реестр по приходу и расходу ресурсов.

5) Акты о нарушении.

6) Журналы работ.

7) Журнал учёта рабочего времени.

8) Ведомость о движении материальных ценностей.

Начальник участка

1) Учёт движения продукции по рабочим местам и выполнения производственных заданий.

2) Контроль соблюдения технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники безопасности.

3) Предложение о наложении дисциплинарных изысканий.

4) Предложения о поощрении работников.

5) Акт о выполнении работ.

Склад

1) Товарно-транспортная накладная

2) Журнал учета прихода материалов на склад

3) Журнал о порче материалов в период хранения

4) Карточка складского учета материалов

5) Журнал регистрации расхода материалов со склада

6) Справка о качестве материалов, поставляемых на склад

Гараж

1) Заявка на закупку новых машин и механизмов

2) Журнал ремонта и обслуживания машин и механизмов

3) Отчет о расходе горючего

4) Учет количества машин и механизмов в гараже

5) График распределения машин и механизмов по объектам строительства

Делись добром ;)