Проект повышения эффективности труда работников планово-экономического бюро (на примере ЗАО "Гомельлифт")

курсовая работа

2.2 Задачи, функции, структура, численный состав и обязанности работ-ников ПЭБ

Главной задачей работы бюро является грамотное, компетентное умение вести переговоры с заказчиками ссылаясь на Положения, нормативную и законодательную документацию. Основной задачей на сегодняшний день является удержание постоянных клиентов доступными тарифами т.к. на рынке услуг есть конкуренты. Задачи, которые поставлены руководством перед ПЭБ должны выполняться в срок, информация предоставляться участкам и заказчикам точная без искажений и ошибок, расчеты должны быть обоснованы. Планово-экономическое бюро ЗАО "Гомельлифт" подчиняется финансовому директору, который на основании доверенности генерального директора подписывает договора, утверждает тарифы, несет ответственность за негативные воздействия, которые могут повлиять на объективность и достоверность результатов. Система управления отделом охватывает работу отдела, организуемую на постоянных рабочих местах. Состав и структура отдела, задачи, функции, права, обязанности, ответственность, а также его взаимодействие с подразделениями своего предприятия, другими предприятиями и организациями установлены в "Положении об отделе". Отдел имеет постоянный штат сотрудников, включая руководителя, права, обязанности и ответственность которых изложены в должностных инструкциях.

Функции планово-экономического бюро:

· заключение договоров на техническое обслуживание лифтов, эскалаторов и подъемников;

· расчет стоимости технического обслуживания по заказчикам;

· расчет тарифов на техническое обслуживание;

· анализ технико-экономических показателей;

· контроль движения денежных средств по участкам;

· контроль тарифов, налогов;

· ведение статотчетности.

Организационная структура планово-экономического бюро.

Численный состав ПЭБ ЗАО "Гомельлифт" представим в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1

Штатное расписание ПЭБ

п/п

Наименование

должности

Кол-во

ед.

Тарифный

разряд

Тарифный

коэффиц.

Тарифная ставка первого разряда,руб.

2004г.

2005г.

2006г.

1

Инженер 1-й категории

1

17

3,98

127000

138000

148000

2

Экономист 2-й категории

1

12

2,84

3

Экономист

1

11

2,65

В ПЭБ ЗАО "Гомельлифт" сформирован необходимый штат специалистов, квалификация которых позволяет выполнять работу различного уровня сложности.

Динамику численности специалистов ПЭБ предприятия отразим в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2

Динамика численности работников отдела качества ЗАО "Гомельлифт"

Наименование

должности

2004

год

2005

год

2006

год

Абсолютный

прирост

Темп роста

2005 г. к

2004 г.

2006 г. к

2005 г.

2005 г. к

2004 г.

2006 г. к

2005 г.

Инженер 1-й категории

1

1

1

0

0

100

100

Экономист 2-й категории

1

1

1

0

0

100

100

Экономист

1

1

1

0

0

100

100

На протяжении анализируемого промежутка времени (2004-2006гг.) состав специалистов ПЭБ не изменялся.

Краткая характеристика обязанностей каждого из работников бюро.

Делись добром ;)