Анализ структуры и текучести кадров ОАО "Иркутскэнерго"

курсовая работа

2.2 Анализ численности и структуры персонала

В отделе кадров ОАО «Иркутскэнерго» четко и грамотно ведется учет каждого работника и отработанного им отработанного времени с первого момента приема на определенную должность.

Учет ведется автоматизированным способом с применением программного комплекса «1С-8.1 «Зарплата и кадры».

Основанием для приема на работу в ОАО «Иркутскэнерго» являются:

приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу;

контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала ОАО «Иркутскэнерго» документами-основаниями также являются:

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

личная карточка в отделе кадров;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров - присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

Хорошая организация табельного учета - самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы на предприятии. На «Иркутскэнерго» лицо, ответственное за ведение табельного учета, назначается приказом директора предприятия. Им является работник отдела кадров.

Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются:

фактически явившиеся на работу;

находящиеся в служебных командировках;

не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;

студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;

имеющие выходной день по графику работы предприятия;

находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Проведём анализ количественного и качественного состава рабочих кадров на предприятии.

Все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал, занятый в состоящих на балансе предприятия исполняемых организациях. В состав ППП входят следующие основные группы: рабочие, руководители, специалисты и служащие. Деление работников промышленно-производственного персонала на категории зависит от их роли и места в производственном процессе.

Выделение дифференцированных групп внутри промышленных кадров связано с необходимостью определения потребностей численности работников, установления форм оплаты труда и материального стимулирования, организации подготовки и переподготовки кадров, улучшения их использования. Изучение структурных сдвигов в составе промышленного персонала позволяет выявить основные тенденции в качественном изменении кадров (табл. 2.1.).

Таблица 2.1 - Структура персонала ОАО «Иркутскэнерго» за 2011-2013 гг., чел.

Категория занятых

2011 г.

2012 г.

2013 г.

2013 г. в % к 2011 г.

Всего

1942

1670

1713

88,2

ППП

1795

1463

1501

83,6

из них: рабочие

1256

962

1003

79,85

руководители

224

209

216

96,4

специалисты

297

277

268

90,2

служащие

18

15

14

77,7

Из данных табл. 2.1. видно, что численность промышленно-производственного персонала в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 332 человека или на 19,4%. В том числе численность рабочих уменьшилась на 294 человека или на 23,5%. Также в 2012 году уменьшилась численность руководителей, специалистов и служащих по сравнению с 2011 годом соответственно на 15 человек или на 6,3%; на 20 человек или на 6,8% и на 3 человека или на 16,7%. Это свидетельствует о сокращении рабочих мест и о снижении объёмов производства.

На конец 2013 года наблюдается незначительное увеличение численности по некоторым категориям занятых по сравнению с 2012 годом. Так, производственно-промышленный персонал увеличился на 38 человек или на 2,6%, численность рабочих возросла на 41 человек, что составляет 4,26%. Число руководителей увеличилось на 7 человек или на 3,34%. Это свидетельствует о том, что на предприятии начали создавать новые рабочие места.

Более наглядна структура промышленно-производственного персонала ОАО «Иркутскэнерго» на конец 2013 года представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1 - Структура ППП ОАО «Иркутскэнерго» на конец 2013 года

текучесть персонал управление труд

Квалифицированный уровень рабочих кадров во многом зависит от их возраста и образования. Поэтому в процессе количественного анализа состава рабочих кадров рассмотрим изменение в составе рабочих кадров по возрасту и образованию. Представим возрастную структуру ОАО «Иркутскэнерго» путём группировки (табл. 2.2.)

Из данных табл. 2.2 видно, что на предприятии наибольшая процентная доля приходится в возрасте от 40 до 49 лет, и она продолжает увеличиваться за счёт сокращения доли группы 25-29 летних рабочих кадров.

Таблица 2.2 - Возрастная структура рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» 2011-2013 г.г. (в % к общей численности)

Возраст, лет

2011 г.

2012 г.

2013 г.

От 16 до 24

6,9

7,4

7,8

25-29

9,2

9,4

8,3

30-39

31,1

31,6

28,6

40-49

34,8

35,5

35,4

50-54

5,9

5,9

8,9

55 и старше

12,1

10,2

11,0

Незначительно, но уменьшается доля группы 30-39 летних рабочих. По моему мнению, в дальнейшем это может отрицательно сказаться на эффективности работы предприятия, так как 30-39 летние рабочие - это люди с высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем и опытом работы.

Более наглядно возрастная структура рабочих ОАО «Иркутскэнерго» в 2013 г. представлена на рис. 2.2.

Рис. 2.2 - Возрастная структура рабочих кадров в 2013 г.

Достаточно большую долю представляют лица предпенсионного возраста. На неё приходится больший удельный вес, чем на возрастную группу 25-29 летних кадров. Если перевести это в натуральные показатели, то соответственно по годам этот показатель по 55-летней группе составит соответственно 235 человек, 170 и 189 человек.

Руководству предприятия и бюро по подготовке кадров необходимо уделять внимание тому, какими методами и приёмами они могут в дальнейшем привлекать на предприятие молодёжь.

Далее проанализируем состав рабочей силы по уровню полученного образования.

Высокий образовательный уровень рабочих способствует скорейшему освоению новых видов работ. По наблюдениям отечественных экономистов, почти все рабочие с законченным средним образованием в 1,5-2 раза быстрее переходят к выполнению новых операций, чем рабочие с таким же трудовым стажем, но с восьмилетним образованием.

Уровень образования влияет на количество единиц обслуживаемой техники, на выполнение норм выработки. Одновременно возрастает и среднемесячная заработная плата рабочего.

Существует определённая зависимость между уровнем образования и квалификацией работника. Уровень и продолжительность общего и профессионального образования и обучения, стаж практической работы и накопленный производственный опыт являются основными моментами, определяющими квалификацию работника.

Рабочие со средним образованием проходят «квалификационную лестницу» за 8 лет, с образованием до 8 классов - 11 лет. Рабочие, получившие профессиональную подготовку в профессионально-технических училищах и средних специальных учебных заведениях, сокращают сроки выхода на высший уровень квалификации. Рассмотрим образовательную структуру рабочих кадров исследуемого предприятия (табл. 2.3).

Таблица 2.3 - Образовательная структура рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» 2011-2013 г.г. (в % к общей численности)

Уровень образования

2011 г.

2012 г.

2013 г.

2013 г. к 2011 г. (+, -)

Высшее образование

1,8

1,8

1,7

-0,1

Среднее специальное

10,3

10,4

10,4

+0,1

Среднее и неполное среднее

87,9

87,8

87,9

0

Судя по данным, проведённым в табл. 2.3, уровень образования рабочих кадров на предприятии в течение трёх анализирующих лет практически не изменился.

Изобразим образовательную структуру рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» в 2013 году в виде диаграммы (рис. 2.3)

Большую долю представляют рабочие со средним и неполным средним образованием. Отсюда вытекает проблема более длительного промежутка времени для выхода рабочих на более высокий уровень квалификации.

Рис. 2.3 - Образовательная структура рабочих кадров ОАО «Иркутскэнерго» в 2013 году.

Существует взаимосвязь образования и текучести рабочих кадров. Наблюдается тенденция сокращения размеров текучести с повышением образовательного ценза. По мере роста уровня общего образования изменяются мотивы текучести рабочих кадров.

Делись добром ;)