Разработка стратегии предприятия

бизнес-план

Составление матрицы разделения административных задач управления (матрица РАЗУ)

Матрицу РАЗУ составляют для того, чтобы уточнить состав служебных функций, которые должен выполнять управленческий и обслуживающий персонал, и распределить эти функции между отдельными исполнителями и структурными единицами.

Таблица 3.16. Матрица разделения административных задач управления для экономико-финансовой службы фирмы

Служебные функции

Директор

Главный Бухгалтер

Начальник отдела доставки

Начальник отдела маркетинга

Технический директор

Поиск клиентов

КУ

К

-

Р

-

Подписание договоров

КУ

КУ

С

Р

С

Осуществление производственного процесса

К

С

УС

-

РУИ

Фактические продажи

К

УС

У

РУК

С

Складское хозяйство

С

К

РКИ

РКИ

-

Кадровая политика

К

РС

С

С

С

Анализ информации, расчеты, выводы, предоставление результатов

К

И

И

И

И

Разработка вариантов стратегии в соответствии с целями и задача

КУ

И

С

С

С

Планирование текущей финансово-хозяйственной деятельности

КС

СИ

И

И

И

Учет активов и пассивов предприятия

К

КРИУ

-

-

-

Оценка эффективности деятельности фирмы

К

И

И

И

И

Составление финансовой отчетности предприятия

КУ

ИР

-

-

-

Организация делопроизводства

КУ

Р

-

-

С

Подготовка образцов документов

КУ

Р

-

-

-

Обозначения к таблице 3.17:

У - утверждение документов;

К - контроль исполнения и координация;

Р - разработка документов;

С - участие в виде согласования;

И- информационное обеспечение.

Последующий анализ составленной матрицы РАЗУ позволяет решить следующие задачи:

- установить меру ответственности за исполнение каждой служебной функции со стороны соответствующих подразделений и должностныхлиц;

- выявить подразделения и лица, как перегруженные множеством
разнородных функций, так и слабо нагруженные;

- предложить изменения в организационной структуре по перераспределению функций, укрупнению или разукрупнению подразделений, изменению численности персонала и т.д.;

- устранить дублирование в выполнении служебных функций.

Делись добром ;)