Реорганізація штатного розкладу підприємства

реферат

1.1 Завдання підрозділів

Розглянемо короткий опис завдань кожного підрозділу приладобудівного підприємства.

Завдання відділу головного конструктора:

- організовує розроблення і впровадження прогресивних, економічно обґрунтованих ресурсо- та природозберігаючих конструкцій виробів, що випускає підприємство, виконання робіт (послуг), які забезпечують підвищення рівня технічного переоснащення виробництва, скорочення витрат сировини, матеріалів, трудових витрат, поліпшення якості продукції, робіт (послуг) та зростання продуктивності праці;

- вживає заходів щодо прискорення освоєння у виробництві прогресивних конструкцій виробів, найновіших матеріалів, широкого впровадження науково-технічних досягнень;

- керує складанням планів упровадження нової техніки і технології, підвищення техніко-економічної ефективності виробництва, розробленням конструкторської документації, організовує контроль за забезпеченням нею цехів, дільниць та інших виробничих підрозділів підприємства;

- розглядає та затверджує зміни, що вносяться до технічної документації у звязку з коригуванням конструкцій виробів;

- контролює виконання перспективних і річних планів підготовки виробництва, суворе додержання встановлених нормативів, виявляє порушення дисципліни у конструкції виробів та вживає заходів щодо їх усунення.

Завдання відділу головного технолога:

- керує роботою з організації та планування нових цехів і дільниць, їх спеціалізації, освоєння нової техніки, нових високопродуктивних технологічних процесів, виконання розрахунків виробничих потужностей та завантаження устаткування, підвищення технічного рівня виробництва і коефіцієнта змінності роботи устаткування, складання та перегляду технічних умов і вимог до сировини, основних та допоміжних матеріалів, напівфабрикатів, розроблення та упровадження прогресивних норм трудових витрат, витрачання технологічного палива та електроенергії, сировини та матеріалів, заходів щодо запобігання та усунення браку, зниження матеріаломісткості продукції та трудомісткості її виробництва;

- забезпечує вдосконалення технології виготовлення виробів, виконання робіт (послуг), упровадження досягнень науки і техніки, прогресивних базових технологій, високопродуктивних, ресурсо- та природозберігаючих безвідходних технологій, проектування і впровадження технологічних систем, засобів охорони навколишнього середовища, комплексної механізації та автоматизації виробничих процесів, нестандартного устаткування, технологічної оснастки, пристроїв та інструменту, своєчасне освоєння проектних потужностей, додержання нормативів використання устаткування;

- здійснює заходи з атестації та раціоналізації робочих місць.

Завдання відділу праці та заробітної плати: проводить комплексний аналіз виробничо-господарської діяльності шахти; розробку та здійснювання заходів для покращення використання резервів виробництва і підвищення продуктивності праці.

Завдання відділу головного механіка: забезпечує технічно правильну експлуатацію на надійну роботу обладнання, підвищення його змінності, утримання його у робочому стані; організує розробку планів осмотрів, випробувань та профілактичних ремонтів обладнання та контроль за їх виконанням.

Завдання відділу технічного контролю: здійснює контроль за технологічним процесом та технічними параметрами виробів.

Планово-економічний відділ: розробка перспективних і поточних планів виробничо-господарської діяльності шахти на основі показників.

Планово-диспетчерський відділ контролює виконання планів підрозділами, своєчасне забезпечення дільниць виробничими запасами.

Завдання бухгалтерії: веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобовязань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних.

Фінансовий відділ слідкує за забезпеченням підприємства фінансовими ресурсами, за ростом доходів підприємства, здійснює контроль за використанням фінансових ресурсів, за забезпеченням власними оборотними засобами, за здійсненням розрахунків і виконанням зобовязань перед державою, банками, постачальниками, несе зобовязання по виплаті заробітної плати, складання планів та аналізі господарської діяльності.

Завдання відділу матеріально-технічного забезпечення: при замовленні товарів керуватися принципом максимальної ефективності використання доручених коштів; знати і задовольняти потреби споживачів продукції; знати представників виробництва і отримувати інформацію від торгових відділів про нову продукцію, ціни; узгоджувати плани замовлень, поточну роботу з фінансовим відділом підприємства; володіти точною інформацією про стан фінансових зобовязань підприємства перед постачальниками; використовувати можливості зменшення витрат при транспортуванні і збільшення націнки на продукцію.

Завдання відділу кадрів: виконує забезпечення підприємства кадрами, формує кадрові резерви, організовує підвищення кваліфікації працівників.

Завдання відділу зовнішньої кооперації: бере участь у ярмарках, торгах, виставках, біржах із рекламування і реалізації продукції, що випускається, а також товарів та запасів, що купуються підприємством; організовує звязки з діловими партнерами, забезпечує своєчасне виконання обовязків перед контрагентами, добирає необхідну інформацію для розширення зовнішніх звязків; складає заявки, зведені відомості замовлень і асортиментні (номенклатурні) плани постачання та реалізації продукції.

Завдання відділу техніки безпеки: здійснює контроль за додержанням у підрозділах підприємства законодавчих та інших нормативних актів з охорони праці, за наданням робітникам встановлених пільг і компенсацій за умовами праці; вивчає умови праці на робочих місцях, готує і вносить пропозиції щодо розроблення і упровадження більш досконалих конструкцій огороджувальної техніки, запобіжних і блокувальних пристроїв, інших засобів захисту від впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів.

Завдання центральної заводської лабораторії: проводить лабораторні аналізи, випробування та інші види досліджень сировини, напівфабрикатів, матеріалів, конструкцій і готової продукції для визначення відповідності чинним технічним умовам і стандартам; виконує експериментальні і дослідні роботи з метою пошуку і застосування економних та ефективних методів виробництва, а також лабораторного контролю виробництва; проводить необхідні розрахунки в межах виконаних аналізів, випробувань і досліджень, аналізує одержані результати і систематизує їх.

Завдання відділу збуту: організовує та координує збутову діяльність відповідно до замовлень і укладених договорів, забезпечує постачання продукції, що випускається, споживачам у встановлені терміни в повному обсязі; організовує проведення маркетингових досліджень з вивчення споживчого ринку і його перспектив, формування і розширення господарських звязків зі споживачами, проведення аналізу попиту покупців, ступеня задоволення потреб вимог і запитів споживачів на вироби, що пропонуються, рівня конкурентоспроможності продукції на ринку шляхом вивчення і оцінювання потреб споживачів, моніторингу конкурентів.

Завдання відділу капітального будівництва: керівництво будівництвом обєктів житлово-цивільного призначення, організовує роботу з розміщення замовлень на капітальне будівництво, укладання з будівельними організаціями відповідних контрактів (договорів); погодження договірних цін на будівництво обєктів разом з підрядними організаціями відповідно до діючих нормативних документів.

Завдання адміністративно-господарчого відділу: організація адміністративно-господарського забезпечення підприємства, господарське обслуговування та забезпечення відповідного стану приміщень, відповідно до санітарних норм; участь у інвентаризації будівель, планування поточних ремонтів основних фондів, ремонт приміщень, забезпечення підрозділів меблями, господарським інвентарем, контроль за раціональним використанням матеріалів.

Відділ патентно-інформаційних досліджень виконує патентний пошук, слідкує за дотриманням прав на інтелектуальну власність.

Юридичний відділ забезпечує представництво інтересів підприємства у судових інстанціях, слідкує за дотриманням законодавчих актів, законів та інтересів підприємства при укладання договорів, розробленні наказів та інших документів.

Завдання відділу соціального розвитку: передбачення видатків на фінансування соціального розвитку персоналу, поліпшення умов праці, матеріально-побутового, медичного обслуговування працівників; складання розрахунків витрат на забезпечення певних соціальних послуг.

Делись добром ;)