2.2 Анализ структуры управления Apriori Talentor
Проведем анализ организационной структуры филиала компании.
Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления. В филиале структура управления имеет линейно-функциональный вид. При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно генеральному директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.
Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку, формируют варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами страховой деятельности, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов и других вопросов.
Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.
В соответствии со структурой управления филиала верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Все вопросы оперативной деятельности общества решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.
Рис. 2.2.1. Организационная структура компании
Число уровней управления является вполне оптимальным, так как каждый выполняет возложенные на него конкретные функции, все уровни управления являются необходимыми. Распределение властных полномочий по существующим уровням позволяет вести эффективную управленческую деятельность, обеспечивает оперативное владение информацией и обстановкой на предприятии, что способствует своевременности и правильности принятия управленческих решений.
Между звеньями имеются горизонтальные и вертикальные связи.
Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между генеральным директором предприятия и заместителем генерального директора по страхованию.
Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками отделов.
Линейная организационная структура - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.
Функциональная система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.
Каждый отдел имеет положение об отделе, в котором определены обязанности, права и ответственность каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.
Планирование работ осуществляют функциональные подразделения, а работы выполняют подразделения. Все подразделения подчиняются руководителю.
Лежащий в основе линейно - функционального устройства предприятия организационный принцип вполне адекватен для данного вида деятельности. Он позволяет вести непрерывное совершенствование процессов и технологии, что необходимо для достижения качества страховых услуг.
Каждый отдел выполняет свою функцию, что приводит к четкому и отлаженному процессу работы, экономии времени, улучшению результатов.
Организационный принцип деления по предметному признаку, лежащий в основе структурно-функционального устройства филиала является адекватным для данного предприятия.
- Введение
- 1. Теоретические аспекты управления организацией
- 1.1 Понятие организационной структуры предприятия
- 1.2 Виды организационных структур
- 1.2.1 Линейная организационная структура
- 1.2.2 Функциональная
- 1.2.3 Линейно-функциональная
- 1.2.4 Дивизиональная организационная структура предприятия
- 1.2.5 Матричная организационная структура
- 1.3 Анализ организационной структуры предприятия
- 2. Анализ управления в кадровом агентстве Apriori Talentor
- 2.1 Краткая характеристика организации
- 2.2 Анализ структуры управления Apriori Talentor
- 3. Разработка организационного проекта системы управления филиалом организации
- 3.2 Разработка модели организационного проекта системы управления филиалом организации
- Заключение
- 1.2 Особенности технологии отбора персонала в кадровом агентстве
- Состояние проблемы управления кадровым агентством
- 19.Современные кадровые технологии: кадровый аудит, маркетинг персонала, контроллинг, кадровый мониторинг, лизинг и аутсорсинг персонала.
- Раздел 2 Анализ услуг в кадровом агентстве «Гардарика».
- Кадровые агентства
- 2. Анализ концепции управления персоналом организации:
- 92. Движение персонала. Управление текучестью кадров