1.2 Информационный этап
На информационном этапе ведутся сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность отдела управления персоналом, а также данные по аналогичным отделам.
Источниками информации служат типовые положения об отделе, должностные инструкции, организационная структура библиотеки, штатное расписание отдела, схемы документооборота, формы, документы, данные, исходящие и поступающие в отдел управления персоналом.
Должностная инструкция специалиста отдела управления персоналом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с нормативными документами РФ и на основании внутренних приказов и распоряжений генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «ГСИ-Нефтехиммонтаж» (ООО «ГСИ-НХМ») (далее Общество).
1.2. Специалист отдела управления персоналом (далее ОУП) относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Общества.
1.3. Специалист ОУП подчиняется непосредственно начальнику ОУП.
1.4. На должность специалиста ОУП назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в данном направлении не менее 1 года
1.5. В своей деятельности специалист ОУП руководствуется:
- законодательными и нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам выполняемой работы;
- уставом Общества;
- приказами и распоряжениями генерального директора Общества;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- положением об отделе управления персоналом;
- настоящей должностной инструкцией;
-локальными нормативными актами по основной деятельности (инструкциями, положениями, регламентами, стандартами и т.д.)
- иными локально-нормативными актами:
-действующими правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.6. Специалист ОУП должен обладать знаниями и навыками в следующих областях:
- трудовое законодательство:
- структуру и штат Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- законодательные и нормативные акты, методические материалы по управлению персоналом;
- кадровую политику и стратегию Общества.
- источники обеспечения Общества кадрами;
- состоянием рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- кадровое делопроизводство (порядок ведения, оформления и хранения кадровой документации);
- организацию табельного учета;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, в том числе персональный компьютер (программы Word, Excel, 1С8:УСО);
- правила и нормы охраны труда.
1.7. На период отсутствия специалиста ОУП, его должностные обязанности выполняет в установленном порядке ведущий специалист либо другой специалист ОУП.
1.8. Должностные обязанности специалиста управления персоналом в части кадрового делопроизводства распространяются на следующие структурные подразделения:
- Цех № 1, № 3 Производственного участка по изготовлению металлоконструкций, трубных узлов и нестандартного оборудования.
2. Должностные обязанности.
2.1. Оформляет приказы по личному составу (прием, перевод, возложение обязанностей, расширение зон обслуживания, совмещение профессий, привлечение к работе в выходные и праздничные дни, предоставление всех видов отпусков, увольнение работников Общества и прочие, в соответствии с трудовым законодательством).
2.2. Оформляет трудовые договора, соглашения к трудовым договорам в соответствии с Трудовым законодательством.
2.3. Знакомит работников Общества под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами и изменениями к ним. Локально-нормативными документами предприятия.
2.4. Осуществляет ведение, учет и своевременное заполнение личных карточек работников (форма Т-2).
2.5. Подготавливает, ведет учет, заполнение и хранение личных дел на работников Общества надлежащим образом.
2.6. По письменному требованию работника и других официальных органов подготавливает, регистрирует и выдает справки с места работы в соответствии с законодательством РФ.
2.7. Ведет табель учета рабочего времени.
2.8. Исполнят приказы генерального директора Общества, соблюдает режим рабочего времени и отдыха.
2.9. Подготавливает все необходимые материалы и издает приказы по нарушителям трудовой дисциплины.
2.10. Ведет базу данных личного состава.
2.11. Готовит материал к проверке трудовой инспекции.
2.12. Обеспечивает соблюдение графика документооборота в установленные сроки.
2.13. Выполняет отдельные поручения начальника отдела управления персоналом.
2.14. Составляет график отпусков. Подготавливает уведомления на работников Общества о начале отпуска. Контролирует выполнение графика отпусков.
2.15. Ведет учет, заполнение листков нетрудоспособности на работников Общества в соответствии с Законодательством РФ.
2.16. Участвует в реализации «зарплатного» проекта.
2.17. Ведет базу обучения работников Общества. Подготавливает договоры на обучение работников Общества согласно поданным заявкам.
3. Права.
Специалист ОУП имеет право:
1.6. Иметь доступ к информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей, в том числе запрашивать у работников других подразделений Общества информацию, необходимую для планирования и осуществления своей деятельности.
1.7. Иметь доступ к информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей, в том числе запрашивать у работников других подразделений Общества информацию, необходимую для планирования и осуществления своей деятельности.
4. Ответственность.
Специалист ОУП несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
1.4. За разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной.
1.5. За разглашение персональных данных работников.
1.6. За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ.
1.7. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
1.8. За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.