Стратегия управления персоналом на предприятии ООО УК "Спецстройгарант"
2.2 Анализ организационной структуры и структуры управления
Организационная структура ООО УК «Спецстройгарант» линейно-функциональная. Основу организационной структуры ООО УК «Спецстройгарант» составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.
Учредителем (участником) Общества является физическое лицо гражданин Российской Федерации.
Структура управления ООО УК «Спецстройгарант» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Уровни управления ООО УК «Спецстройгарант»:
I. Высшее руководство организации:
учредитель;
генеральный директор.
Звенья управления показаны в таблице 1.
Таблица 1
Звенья управления организационной структуры ООО УК «Спецстройгарант»
|
Звено |
Подразделение / структурная единица |
|
|
Линейное |
Производственное подразделение во главе с главным инженером |
|
|
Функциональное |
Инженер по ТБ Диспетчер Кладовщик Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером |
II. Средний уровень отсутствует.
III. Менеджмент первого уровня:
инженер;
главный бухгалтер.
Рис.1 Организационная структура ООО УК «Спецстройгарант»
Преимущества организационной структуры ООО УК «Спецстройгарант»:
- четкая система взаимных связей функций и подразделений;
- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
- ясно выраженная ответственность;
- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
- освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
- построение связей «руководитель - подчиненный» по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатки организационной структуры ООО УК «Спецстройгарант»:
- отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
- тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
- малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
- критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
- тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
- большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
- перегрузка управленцев верхнего уровня;
- повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев;
- аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.