Управление IT-проектами

контрольная работа

Проект №2. Проект по стандарту PMBOK

Структурная декомпозицию работ проекта

Проект содержит два уровня декомпозиции. И состоит из 5 основных этапов: инициация, планирование, мониторинг и управление, реализация исполнения, завершение проекта.

В каждый этап включены определённые работы. (Рис.2.1)

Название задачи

Начало

Инициация

Постановка целей

Определение главных задач

Планирование

Разработка устава проекта

Разработка предварительного описание проекта

Разработка плана управления проекта

Мониторинг и управление

Определение внедрения результатов ИС

Составление запросов на изменения

Корректирующие действия для улучшения ИС

Документация об исполнении работ

Прогнозы тратов ресурсов

Будущие результаты ИС

Представление будущей ИС на рынке

Одобрение устава проекта

Одобрение на корректировку

Обновлённый план проекта

Оценка результатов внедрения ИС

Реализация исполнения

Разработка главных функций приложения

Тестирование принятых решений

Оценка решений по доработке функциональности приложения

Дизайн расширений функциональности приложения

Ввод начальных данных

Тестирование приложения

Установка приложения на систему периода эксплуатации

Обучение

Завершение проекта

Процедура административного закрытия

Процедура финансового закрытия

Проверка окончательного продукта ИС

Ввод в эксплуатацию

Конец

Рис. 2.1

Сетевая модель проекта

В проекте работы выполняются, как последовательно, так и параллельно. Это зависит от ресурсов и времени выполнения конкретных работ.

Так как в данном проекте много работ включены в этап управления, практически все действия выполняются параллельно с контрольными работами. (Рис.2.2)

В расстановке работ применялась интеграция процессов управления. Интеграция процессов управления проектом -- это взаимосвязи групп процессов и входящих в них процессов, обеспечивающие непрерывный и комплексный подход к управлению проектной деятельностью. Цель интеграции состоит в достижении эффективного взаимодействия процессов управления проектами, обеспечивающих достижение целей проекта. Интеграция управления проектом требует, чтобы все процессы управления проектами были выстроены и связаны с другими процессами для облегчения их координации.

Рис. 2.2 Сетевая модель проекта по методологии PMBOK

Календарное планирование

Для изучения календарного планирования рассмотрим Диаграмму Ганта. (Рис.2.3)

На диаграмме чётко видно, когда выполняются работы, кто их выполняет и в какой из этапов они включены.

Например, первую работы выполняет Менеджер. А оценку результатов внедрения выполняет Разработчик. Каждая работа имеет свои ресурсы.

Так же мы можем увидеть длительность работ. Какие то работы занимают несколько дней, каких то выполнения займёт только один день. Это видно по длине линии. И можем определить конкретные даты их выполнения.

Время выполнения данного проекта достаточно долгосрочное, хоть и много работ выполняются параллельно, уделяется огромное количество на планирование, мониторинг, как перед началом разработки, так и во время.

Рис. 2.3 Диаграмма Ганта проекта по методологии PMBOK

Ресурсное планирование проекта

Для ресурсного планирования нам потребуется таблица ресурсов и таблица использования ресурсов.

При выборе ресурсов учитывалась сфера выполнения работ. Много должностей заняли ресурсы из сферы управления, так как большая часть работ направлена на контроль и планирование. Так же присутствует основная группа разработчиков. Меньше, но включены ресурсы из сферы анализа, так как в проект включены работы анализа и планирования.

В таблице представлены: тип, краткое название, максимум единиц, стандартная ставка, ставка сверхурочных, затраты на использование.

(Рис. 2.4)

Рис. 2.4 Таблица ресурсов проекта по методологии PMBOK

В таблице использования ресурсов уже видно, какие работы выполняет каждый ресурс. Так же представлено количество часов, как в целом, так и на каждую работу. И вся эта информация представлена в таблице, где видно, в какие дни выполняется работа ресурса. (Рис. 2.5.1 - Рис. 2.5.2)

Стоимостное планирование проекта методом освоенного объёма

Анализирую стоимостное планирование проекта, необходимо использовать таблицу затрат и график финансирования.

В таблице затрат можно увидеть уже посчитанные затраченные средства на весь проект, а так же на отдельную задачу. На весь проект необходимо 208 400 рублей. На этап Мониторинг и Управление - 44 000 рублей. На этап Инициация - 3 200 рублей, из которых 800 рублей на постановку целей и 2 400 на постановку главных задач. Подсчитаны затраты каждого этапа. (Рис. 2.6.1 -Рис. 2.6.2)

Рис. 2.5.1 Таблица использования ресурсов проекта по методологии PMBOK

Рис. 2.5.2 Таблица использования ресурсов проекта по методологии PMBOK

Название задачи

Фиксированные затраты

Начисление фикс. затрат

Общие затраты

Базовые

Отклонение

Фактические

Оставшиеся

Начало

0,00р.

Пропорциональное

0,00р.

0,00р.

0,00р.

0,00р.

0,00р.

Инициация

0,00р.

Пропорциональное

3 200,00р.

3 200,00р.

0,00р.

0,00р.

3 200,00р.

Постановка целей

0,00р.

Пропорциональное

800,00р.

800,00р.

0,00р.

0,00р.

800,00р.

Определение главных задач

0,00р.

Пропорциональное

2 400,00р.

2 400,00р.

0,00р.

0,00р.

2 400,00р.

Планирование

0,00р.

Пропорциональное

16 000,00р.

16 000,00р.

0,00р.

0,00р.

16 000,00р.

Разработка устава проекта

0,00р.

Пропорциональное

3 200,00р.

3 200,00р.

0,00р.

0,00р.

3 200,00р.

Разработка предварительного описание проекта

0,00р.

Пропорциональное

4 800,00р.

4 800,00р.

0,00р.

0,00р.

4 800,00р.

Разработка плана управления проекта

0,00р.

Пропорциональное

8 000,00р.

8 000,00р.

0,00р.

0,00р.

8 000,00р.

Мониторинг и управление

0,00р.

Пропорциональное

44 000,00р.

44 000,00р.

0,00р.

0,00р.

44 000,00р.

Определение внедрения результатов ИС

0,00р.

Пропорциональное

4 000,00р.

4 000,00р.

0,00р.

0,00р.

4 000,00р.

Составление запросов на изменения

0,00р.

Пропорциональное

800,00р.

800,00р.

0,00р.

0,00р.

800,00р.

Корректирующие действия для улучшения ИС

0,00р.

Пропорциональное

12 000,00р.

12 000,00р.

0,00р.

0,00р.

12 000,00р.

Документация об исполнении работ

0,00р.

Пропорциональное

3 200,00р.

3 200,00р.

0,00р.

0,00р.

3 200,00р.

Прогнозы тратов ресурсов

0,00р.

Пропорциональное

3 200,00р.

3 200,00р.

0,00р.

0,00р.

3 200,00р.

Будущие результаты ИС

0,00р.

Пропорциональное

1 800,00р.

1 800,00р.

0,00р.

0,00р.

1 800,00р.

Представление будущей ИС на рынке

0,00р.

Пропорциональное

7 000,00р.

7 000,00р.

0,00р.

0,00р.

7 000,00р.

Одобрение устава проекта

0,00р.

Пропорциональное

2 800,00р.

2 800,00р.

0,00р.

0,00р.

2 800,00р.

Одобрение на корректировку

0,00р.

Пропорциональное

4 000,00р.

4 000,00р.

0,00р.

0,00р.

4 000,00р.

Обновлённый план проекта

0,00р.

Пропорциональное

2 000,00р.

2 000,00р.

0,00р.

0,00р.

2 000,00р.

Оценка результатов внедрения ИС

0,00р.

Пропорциональное

3 200,00р.

3 200,00р.

0,00р.

0,00р.

3 200,00р.

Рис. 2.6.1 Таблица затрат проекта по методологии PMBOK

Реализация исполнения

0,00р.

Пропорциональное

130 400,00р.

130 400,00р.

0,00р.

0,00р.

130 400,00р.

Разработка главных функций приложения

0,00р.

Пропорциональное

24 000,00р.

24 000,00р.

0,00р.

0,00р.

24 000,00р.

Тестирование принятых решений

0,00р.

Пропорциональное

10 000,00р.

10 000,00р.

0,00р.

0,00р.

10 000,00р.

Оценка решений по доработке функциональности приложения

0,00р.

Пропорциональное

42 000,00р.

42 000,00р.

0,00р.

0,00р.

42 000,00р.

Дизайн расширений функциональности приложения

0,00р.

Пропорциональное

40 000,00р.

40 000,00р.

0,00р.

0,00р.

40 000,00р.

Ввод начальных данных

0,00р.

Пропорциональное

4 000,00р.

4 000,00р.

0,00р.

0,00р.

4 000,00р.

Тестирование приложения

0,00р.

Пропорциональное

4 000,00р.

4 000,00р.

0,00р.

0,00р.

4 000,00р.

Установка приложения на систему периода эксплуатации

0,00р.

Пропорциональное

4 800,00р.

4 800,00р.

0,00р.

0,00р.

4 800,00р.

Обучение

0,00р.

Пропорциональное

1 600,00р.

1 600,00р.

0,00р.

0,00р.

1 600,00р.

Завершение проекта

0,00р.

Пропорциональное

14 800,00р.

14 800,00р.

0,00р.

0,00р.

14 800,00р.

Процедура административного закрытия

0,00р.

Пропорциональное

800,00р.

800,00р.

0,00р.

0,00р.

800,00р.

Процедура финансового закрытия

0,00р.

Пропорциональное

4 800,00р.

4 800,00р.

0,00р.

0,00р.

4 800,00р.

Проверка окончательного продукта ИС

0,00р.

Пропорциональное

2 800,00р.

2 800,00р.

0,00р.

0,00р.

2 800,00р.

Ввод в эксплуатацию

0,00р.

Пропорциональное

6 400,00р.

6 400,00р.

0,00р.

0,00р.

6 400,00р.

Конец

0,00р.

Пропорциональное

0,00р.

0,00р.

0,00р.

0,00р.

0,00р.

Рис. 2.6.2 Таблица затрат проекта по методологии PMBOK

В графике финансирования любые затраты разделены не только на работы, в которых их используют, но и на конкретные дни. При этом можно сразу увидеть, сколько тратится каждый день и на какие работы. При планировании это важно для возможности иметь определённую сумму в конкретный день.

Делись добром ;)