logo
Практикум архів-3

Завдання 4.3

У наслідок реформування організаційної структури Донецького національного університету на базі канцелярії було створено Службу документаційного забезпечення управління через впровадження в діловодні процеси комп’ютерних технологій, розширення контрольних функцій, запровадження електронного документообігу.

На підставі діючої номенклатури справ Канцелярії (діловодний код - 01) розробити номенклатуру справ на новий діловодний рік з урахування структурних та технологічних змін та врахувати при складні номенклатури справ наявність документів, реєстраційних та інформаційно-пошукових форм на паперових і електронних носіях.

При формуванні номенклатури справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”

Завдання 4.4

Згідно з рішення Вченої ради університету на базі Кафедри педагогіки та психології було створено дві кафедри. Розробити номенклатуру справ для щойно створеної Кафедри педагогіки (діловодний код – 7.6.8). Примірний перелік документів, що створюються та формуються на кафедрах університету наведений в Інструкції з діловодства в ДонНУ.

При формуванні номенклатури справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”, а також діючою номенклатурою справ Кафедри педагогіки та психології –7.6.8

  1.