Работа секретаря с документами

1. Делопроизводственные функции секретаря

2. Прием и обработка поступающих документов.

3. Обработка и отправка исходящих документов.

4. Порядок работы с внутренними документами.

5. Регистрация документов.

6. Контроль исполнения документов.

7. Систематизация документов и их хранение.

8. Подготовка дел к архивному хранению.

9. Определение состава конфиденциальных документов, организация работы с ними, их учет

Студент должен

знать:

• делопроизводственные функции секретаря;

• порядок приема и обработки входящих документов;

• порядок обработки и отправки исходящих документов;

• порядок работы с внутренними документами;

• порядок регистрации документов;

• понятия контроля исполнения документов;

• требования к формированию дел

• подготовку дел к архивному хранению

• понятие конфиденциальной информации и коммерческой тайны

• организацию работы с конфиденциальными документами

уметь:

• систематизировать корреспонденцию;

• принимать и обрабатывать поступающие документы;

• обрабатывать и отправлять исходящие документы;

• проводить работу с внутренними документами;

• регистрировать документы;

• контролировать исполнение документов;

• систематизировать документы и оформлять дела;

• создавать номенклатуру дел;

• подготавливать дела к архивному хранению;

• работать с конфиденциальными документами