2.2. Функциональный подход к управлению проектами

Проект имеет сложную интегрированную структуру, для описания и управления которой нужна соответствующая концепция. Первая концепция управления проектами предполагает управление по функциям или базовым видам проектной деятельности. Функции осуществляются на всех этапах управления проектом и включают:

• планирование (Planning);

• контроль (Control);

• анализ (Analysis);

• принятие решений (Decision);

• составление и сопровождение бюджета проекта (Budgeting);

• организацию осуществления (Organisation);

• мониторинг (Monitoring);

• оценку (Evaluation);

• отчетность (Reporting);

• экспертизу (Appraisal);

• проверку и приемку (Validation);

• бухгалтерский учет (Accounting);

• администрирование (Administration).

Эти функции реализует проектный менеджер, в основном концентрируя свои усилия на следующих действиях: составление и контроль сметы расходов; разработка и контроль графиков работ; распределение ресурсов; организация взаимоотношений с партнерами.

Для эффективного управления проектом как системой в организации необходимо сформировать конкретные подсистемы. Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы.

К подсистемам управления проектами относятся:

• управление предметной областью проекта (целями, задачами, содержанием и объемами работ) или результатами;

• временем (продолжительностью);

• стоимостью;

• качеством;

• закупками и поставками;

• распределением ресурсов;

• человеческими ресурсами;

• изменениями;

• рисками;

• запасами ресурсов;

• интеграционное (координационное) управление;

• информацией и коммуникацией;

• контрактами и связями с общественностью;

• руководство командой проекта.

Управление данными подсистемами включает выполнение практически всех функций.