Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування

____________________________________________________________________

(повна назва архівної установи)

Продовження додатка 3

На 1 січня 200_________ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

державна _____________

комунальна _____________

приватна _____________

__________________________ ________________________ ______________________________________

(посада особи) (підпис) (розшифрування підпису)

Форма списку юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ

Формат А4 (210х297)

Додаток 22

Вимоги до систематизації заголовків справ в номенклатурі справ

1. Систематизація заголовків справ в номенклатурі справ повинна відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються, з урахуванням взаємозв’язку документів, включених до конкретних справ.

На початку розміщуються заголовки справ організаційно-розпорядчих документів. Як правило, першою розміщуються група справ, що включає документи органів вищого рівня, далі група організаційно-розпорядчих документів самої установи (накази, розпорядження, методичні вказівки ), планово-звітна документація і листування. У групі листування першими розміщуються справи, що містять листування з органами вищого рівня.

2. Заголовки справ в номенклатурах структурних підрозділів систематизують у такий послідовності:

• директивні документи вищих органів (Верховної Ради України,

• Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств

(відомств);

• директивні документи органів місцевої влади і самоврядування

• (обласних, районних адміністрацій; обласних, районних та міських

Рад)

• внутрішні організаційно-розпорядчі документи (положення,

• посадові інструкції, накази, розпорядження);

• документи з кадрової роботи ( штатний розклад, списочний

• склад, особові справи, облікові картки тощо);

• документи з планування діяльності (річні, квартальні, місячні);

• звітна документація ( річна, квартальна, місячна);

• протоколи (Вченої Ради університету, Ради факультету,

• кафедри, засідань комісій тощо);

• доповіді;

• доповідні, службові записки, довідки аналітичного-інформаційного

• характеру;

• справи, які містять у назві заголовку слова – інформація, відомості;

• пропозиції, звернення, заяви, скарги громадян;

• справи, які містять у назві заголовка слова – документи, висновки,

• обсяги ;

• акти ( відповідно до ступеню важливості)

• договори (відповідно ступеню важливості сфери діяльності);

• заяви;

• листування (відповідно до ступеню важливості);

• обліково-реєстраційні картотеки;

• обліково-реєстраційні журнали, книги обліку;

• описи справ, які передані до архіву; акти про знищення справ і

документів; номенклатури справ структурних підрозділів.

При складані індивідуальних номенклатур справ треба суворо дотримуватися вище означеної систематизації справ.

Додаток 23