3. Сутність і основні елементи системи паблік рилейшнз.

Система паблік рилейшнз (PR) - це підсистема загаль­ної соціальної системи, яка обслуговує економічну, політичну, соціально-культурну системи, їхню інформацію та зв'язки з громадськістю, управління громадською думкою.

Система PR складається з таких основних елементів:

1) організація (керівник, фірма, заклад), яка зацікавлена у зв'язках з громадськістю;

2) громадськість - це певна група (групи) людей, які виражають свою думку з тієї чи іншої проблеми, а також реагують на події, заходи та поведінку своєї організації та ситуацію, що виникла (відкрита і закрита групи);

3) громадська думка - рівень і стан масової свідомості громадськості;

4) інформація - первинні дані про конкретний предмет, явище, процес, їхні кількісні та якісні характеристики, які отримуються і передаються людьми усним та письмовим способами або за допомогою технічних прийомів;

5) канали збору, переробки інформації - безпосереднє спілкування, телефон, радіо, преса, телебачення тощо, а також зворотний зв'язок;

6) бар'єри, що обмежують, перешкоджають обміну інформацією;

7) дослідні організації і агенції зі зв'язків з громадськістю та ін.

Будь-яка система PR існує і функціонує в певному соціальному середовищі і є частиною загального соціального середовища.

Характеристика елементів системи PR:

- система PR створюється лише тоді, коли є реальна організація, яка зацікавлена в ній;

- фірма (організація) - замовник завжди виступає в ролі ініціатора у встановленні зв'язків зі своєю (цільовою) аудиторією, а також у здійсненні зворотного зв'язку;

- агенція, що отримує замовлення для здійснення PR, збирає, обробляє, аналізує і систематизує необхідну інформацію;

- кожне звернення PR має три основні частини: заголовок (назву), який зазвичай складається із 6-10 слів; основний текст; фірмовий знак, реквізити, що характеризуються чітко визначеною докладною інформацією;

- канали передачі інформації містять велику кількість форм просування інформації, зокрема: усні мовні звернення; візуальні форми; засоби масової інформації (ЗМІ);

- цільова аудиторія являє собою певну частину співтовариства (суспільства), конкретну групу реальних та потенційних споживачів з виокремленням їхніх специфічних ознак (психологічних, соціальних з урахуванням їхнього ставлення до реальних економічних, соціальних, політичних та духовно-культурних процесів, до своєї організації);

- зворотний зв'язок, який відіграє велику роль в ефективному функціонуванні всієї системи зв'язків з громадськістю, забезпечує організацію інформацією про стан громадськості та її реакцію на діяльність керівництва своєї організації (фірми).

Крім того, соціальне середовище, всередині якого функціонує система PR, як правило, має різні перешкоди для її функціонування у вигляді інформаційних бар'єрів, що заважають нормальному проходженню інформації. Для подолання цих бар'єрів спеціалісти PR мають володіти комплексом знань і професіоналізмом у таких галузях, як соціологія, психологія, юриспруденція, журналістика, менеджмент і маркетинг.