4.3 Оформление приложений, примечаний, сносок

При необходимости громоздкий материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата, громоздкие расчеты, описания алгоритмов и программ и др.

В тексте РПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте РПЗ.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения в виде заглавной буквы русского алфавита, начиная с буквы А (допускается использование цифр).

Приложение должно иметь заголовок, который записывается с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Таблицы и иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например – Рисунок А.2. Таблица В.4.

Приложения должны иметь общую с остальной частью РПЗ сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании РПЗ с указанием их номеров и заголовков.

Примечания приводят в РПЗ, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слов «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Сноски используют, когда необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте или таблице. Эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски, в качестве которых применяются арабские цифры со скобкой, помещаемые на уровне верхнего обреза буквы.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы и отделяют от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют тезисы документа или способствую более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечание.