Схемы расположения реквизитов документов Рисунок а.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка

Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Реквизиты документа не равноценны: одни реквизиты необходимы для придания документу юридической силы (наименование организации-автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, подпись, гриф утверждения, печать), другие носят чисто служебный характер и необходимы для организации работы с документом, третьи выполняют учетную функцию и т.д. Часть реквизитов документа являются реквизитами бланка, часть реквизитов используется при составлении и оформлении документа, есть реквизиты, оформляемые на стадии исполнения документа.