Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1

Вас призначено начальником відділу кадрів ТОВ “Зеніт”. Для організації належного документування діяльності вашого відділу необхідно розробити номенклатуру справ відділу кадрів, згідно з вимогами діючих нормативно-правових та нормативно-методичних документів.

ТОВ “Зеніт” існує десять років, займається виробничою діяльність, має чітку розвинуту організаційну структуру виробничої одиниці з розвинутим апаратом управління.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”

Завдання 4.2

Вас прийняли на роботу до приватної фірми “Професіонал”, яка займається виробництвом поліграфічної продукції, на посаду референта. Директор фірми доручив Вам розробити номенклатуру справ фірми. Фірма не має чітко визначено організаційної структури, а документи формуються за напрямами діяльності: розпорядча діяльність, планування, ціноутворення, бухгалтерський облік та звітність, робота з кадрами, матеріально-технічне забезпечення, адміністративно-господарське обслуговування, виробництво (поліграфічні роботи).

При розробці проекту номенклатури справ треба врахувати, що фірма на початку свого становлення не має розвиненої мережі замовників готової продукції фірми.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів…”.