logo
Практикум архів-3

Облікова картка грошової оцінки документа наф

  1. Назва державної архівної установи, державної наукової установи, музею, бібліотеки, яка здійснила грошову оцінку __________________________________________________________________

  1. Власник документа(ів) / (уповноважена ним особа) ________________

__________________________________________________________________

  1. Заголовок документа ___________________________________________

__________________________________________________________________

  1. Реквізити свідоцтва про державну реєстрацію документів

Національного архівного фонду ______________________________________

__________________________________________________________________

  1. Пошукові дані документа ______________________________________

__________________________________________________________________

  1. Дата грошової оцінки __________________________________________

  1. Оціночна вартість документа, грн. _______________________________

  1. Курс гривні Національного банку України на дату грошової

оцінки відносно:

долара США ___________________________________________________

євро __________________________________________________________

фунта стерлінгів ________________________________________________

  1. Протокол засідання комісії, яка провела оцінку,

від ____________________ року N _____

Секретар комісії

(підпис)

_____________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

" " ____________ року

Додаток 20.3

Додаток 3

До пункту 7 Методики грошової

Оцінки документів НАФ

Таблиця визначення рангу документів НАФ

№ з/п

Назва документа

1. Інформаційна цінність документа

2. Історико-культурна цінність документа

3. Цінність, зумовлена збереженістю документа

4. Додат- ковий критерій

5. Ранг документа

1.1

1.2

1.3

1.4

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

3.1

3.2

3.3

3.4

4.1

5.1

номі-нал

автор/адре-сат

зміст

новиз-на інфор-мації

оригі-наль-ність доку-мета

мас-штаб значу-щості

хроно-логіч-на належ-ність

зовніш-ні особли-вості

рі-вень попи-ту

збере-женість носія

збере-женість тексту

режим збері-гання

сту-пінь ризи-ку

Дарча грамота князя Владислава Опольського про дарунок київському єпископу Якову городу і дворища, 1357 рік

1

5

3

2

5

10

10

3

2

2

2

1

-1

1

46

Грамота Київського губернського предводителя дворянства дворянину І.А. Павленку про внесення його і його роду в дворянську родову книгу, 1795 рік

3

3

3

3

5

1

6

1

1

2

2

1

1

30

Звіт про работу Херсонського музею старожитностей та образотворчих мистецтв 2 1922 році (9 лютого 1923 року)

3

1

1

1

5

1

2

1

1

2

2

1

1

22

Додаток 21

Державний комітет архівів України

Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків

СХВАЛЕНО

Протокол засідання Методичної

комісії Держкомархіву України

14.07.2005 № 2

Київ - 2005

ЗМІСТ

Стор.

Вступ.………………………………………………………………………………3

1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ………………………………………………………………………………..4

1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб………………………………………………………………………………....4

1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів…………………………………………………………………………5

1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ……………….8

2. Порядок віднесення юридичних осіб до списків та укладання списків…...11

2.1. Віднесення юридичних осіб до списків…….…………………………......11

2.2. Укладання списків…………………………………………………………..12

2.3. Розгляд та затвердження списків ………………………………………….15

2.4. Ведення списків …………………………………………………………….16

Додатки…………………………………………………………………………...18

Список джерел та літератури…………………………………………………...24

Вступ

Одним з найважливіших завдань експертизи цінності документів є виявлення складу підприємств, установ, організацій всіх форм власності (далі - юридичні особи) та фізичних осіб, у діяльності яких утворюються документи, що мають культурну цінність, та віднесення їх до джерел формування Національного архівного фонду (далі - НАФ).

Облік джерел формування НАФ ведеться за такими новими списками:

- юридичних осіб, які передають документи до державного і

комунального1 архіву (далі - архів);

- фізичних осіб, які передають (або можуть передавати) документи до

архіву;

Архіви укладають також списки юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

Методичні рекомендації розроблено у розвиток “Основних правил роботи державних архівів України” (К., 2004) з метою викладення основних засад організації роботи з виявлення складу юридичних осіб та їх віднесення до джерел формування НАФ, а також визначення порядку віднесення юридичних осіб до відповідних списків і технології укладання списків.

Організаційно-методичні питання виявлення та віднесення фізичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків фізичних осіб, які передають (або можуть передавати) документи до архіву в цих методичних рекомендаціях не розглядаються2.

Необхідність зміни підходів до експертизи цінності документів та укладання списків зумовлена політичними, економічними й іншими соціальними зрушеннями в країні, збільшенням кількості юридичних осіб приватного права - власників документів НАФ, прийняттям в Україні нових законодавчих актів з архівної справи - правової основи взаємовідносин архіву з юридичними особами всіх форм власності.

З уведенням цих рекомендацій втрачає чинність розділ 4 “Порядок ведення списків установ-джерел комплектування” Методичних рекомендацій по визначенню джерел комплектування державних архівів (К., 1992).