logo
Практикум архів-3

6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів

6.1.Температура та відносна вологість повітря в приміщеннях сховищ, обладнаних устаткуванням для кондиціювання повітря, мають відповідати нормам, зазначеним у таблиці.

ВИД ДОКУМЕНТА

ТЕМПЕРАТУРА, град. С

ВІДНОСНА ВОЛОГІСТЬ ПОВІТРЯ, %

ДОКУМЕНТИ З ПАПЕРОВОЮ ОСНОВОЮ

17-19

50-55

КІНОДОКУМЕНТИ

чорно-білі

кольорові

  • на плівці з триацетатною основою

+12

-5

ФОТОДОКУМЕНТИ:

  • на плівці з триацетатною основою

  • на плівці з лавсановою основою

  • фотопластини (скло)

  • позитиви (фотопапір)

15-20

15-20

15-20

15-20

–5 + –2

–5 + –2

–

+2 + –4

40-50

40-50

40-50

40-50

ФОНОДОКУМЕНТИ:

  • на магнітній плівці

  • граморигінали

  • грамплатівки

+18 + –2

+18 + –2

+18 + –2

60 + –5

60 + –5

60 + –5

ВІДЕОДОКУМЕНТИ

+18 + –2

60 + –5

СТРАХОВИЙ ФОНД І ФОНД КОРИСТУВАННЯ:

  • документів з паперовою основою (мікрофільм)

  • кінофтодокументів

  • фонодокументів

+12

+12

18 + –2

50 + –5

50 + –5

50 + –5

6.2.У разі вимушеного зберігання різних документів у одному сховищі слід дотримуватися найнижчих значень температури і відносної вологості.

6.3.У приміщеннях з нерегульованим кліматом мають здійснюватися заходи з оптимізації температурно-вологісного режиму зберігання із застосуванням раціонального режиму опалювання і провітрювання приміщень, а також технічних засобів зволоження або осушення повітря.

6.4.При зберіганні документів необхідно уникати різких коливань (сезонних та впродовж однієї доби) температури (+-5 град. C) і відносної вологості повітря (+-10%).

При тривалому порушенні режиму зберігання (від 7 до 10 діб), що супроводжується підвищенням відносної вологості повітря до 80-90%, вживаються заходи щодо його нормалізації (інтенсивне провітрювання, осушення сховища).

6.5.Під час технологічного оброблення документів дозволяється їх тимчасове зберігання (до 2 міс.) у приміщеннях із нерегульованим температурно-вологісним режимом при температурі (20 +-5) град. C та відносній вологості повітря (50 +-10)%.

6.6.Температурно-вологісний режим зберігання документів контролюється шляхом регулярного вимірювання параметрів кімнатного та зовнішнього повітря.

6.7.Показники контрольно-вимірювальних приладів фіксуються в спеціальних реєстраційних журналах. У журналах фіксуються також результати перевіряння правильності показань приладів і заходи, вжиті щодо нормалізації температурно-вологісного режиму в разі його порушення.

6.8.Контрольно-вимірювальні прилади слід монтувати на одному щиті та розміщувати їх на стелажі в головному проході подалі від опалювальних і вентиляційних систем (контрольна точка). Прилади встановлюються в кожному сховищі з розрахунку: за кімнатної системи - одна контрольна точка на кімнату, за багатоярусної - одна на ярус.