logo
Практикум архів-3

Завдання 2.3

Наприкінці поточного 2002 року в наслідок аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців (діловодний код-10.1 ):

  1. Накази ректора щодо питань діяльності центру та з особового складу працівників. Копії.;

  2. Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій;

  3. Особові справи студентів прискореної форми навчання;

  4. Звіт про підсумки екзаменаційних сесій;

  5. Книга обліку руху контингенту студентів (почато 01.09.2001р.);

  6. Накази ректора за особовим складом студентів. Копії.;

  7. Розрахунок навчального навантаження для кожної спеціальності на рік;

  8. Списки студентів навчальних груп;

  9. Екзаменаційні та залікові відомості;

  10. Журнал обліку результатів заліків і іспитів зі спеціальностей ( ф. У-5102) ;

  11. Зведені відомості обліку успішності студентів;

  12. Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей;

  13. Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок;

  14. Робочі навчальні плани спеціальностей;

  15. Затверджена номенклатура справа підрозділу;

  16. Журнал обліку відвідувань занять студентами;

  17. Журнал обліку контрольних робіт;

  18. Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів;

  19. Описи справ, що передані до архіву;

  20. Журнал обліку студентів, які навчаються на договірних основах та надходження коштів за їх навчання;

  21. Журнал обліку контрольних робіт;

  22. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) та звіти щодо їх використання (почато 01.01.2000р.);

  23. Акти про знищення документів і справ

Складіть номенклатуру справ для деканату Маріупольського центру підготовки фахівців згідно з типовою формою та методичними рекомендаціями Правил роботи відомчих архівів.

  1.