Назначение управления документацией организации

4.1.1. Управление документацией является составной частью социально-экономического управления, т.е. управления во всех вместе и/или каждом в отдельности из учреждений, предприятий и организаций (далее – организация). Логическая целесообразность и измеряемая оценочная эффективность деятельности организации сопряжена с реализацией управленческих функций, обеспечивающих направленное воздействие субъекта управления на объект, т.е. управляющего органа на управляемый, для получения ожидаемого результата. Взаимодействие субъекта и объекта управления организации отражает сложный, многоаспектный и комплексный характер информационных связей между ними, выполняющих роль приводного ремня в механизме управления организаций, находящихся одновременно в зависимости от согласованности и адекватности выполнения управленческий функций и применяемых информационно-коммуникационных технологий.

Представление об организации как целостной единой системе и информационном взаимодействии выделяемых в ней составных частей (подсистем, компонентов, элементов) между собой и с окружением создает базовую основу для системного проектирования и создания необходимых условий эффективной деятельности организации и управления ею.

Важное место в обеспечении информационного взаимодействия составных частей организационной системы как в количественном (по объему), так и в качественном, особенно в правовом отношении, принадлежит документированной информации (документации), которая служит основным информационным ресурсом организации.

Документация является существенной компонентой организации, основной составляющей информационной технологии, обеспечивающей информационное взаимодействие составных частей организационной системы и ее управления.

Необходимость управления информационным взаимодействием составных частей организации и ее информационными ресурсами диктуется объективными законами и тенденциями постоянного возрастания объемов информации, в т.ч. документируемой.