3.2. Сокращения

В настоящем стандарте применяются следующие сокращения:

3.2.1. АСД – автоматизированная система делопроизводства

3.2.2. АСДОУ – автоматизированная система документационного обеспечения управления

3.2.3. АСУД – автоматизированная система управления документацией (документами)

3.2.4. ДОУ – документационное обеспечение управления

3.2.5. ИТ – информационная(ые) технология(и)

3.2.6. ИКТ – информационно-коммуникационные технологии

3.2.7. ИПС – информационно-поисковая система

3.2.8. ОКТЭИ – Общероссийские классификаторы технико-экономической информации

3.2.9. СЭД – система электронного документооборота

3.2.10. СУД – система управления документацией (документами)

3.2.11. ЭЦП – электронная цифровая подпись

3.2.12. ЭВТ – электронная вычислительная техника

3.2.13. ЭлД – электронный документ

4. Содержание

   • Область применения
   • 2. Нормативные ссылки
   • 3. Термины, определения и сокращения
   • 3.1. Термины и определения
   • 3.2. Сокращения
   • Общие положения об управлении документацией организации
   • Назначение управления документацией организации
   • 4.2. Общие принципы и требования к управлению документацией организации
   • Система управления документацией
   • Основные составные части суд организации
   • Служба управления документацией организации
   • Общие положения
   • 6.2. Структура службы управления документацией организации
   • 6.3. Основные задачи службы управления документацией организации
   • 6.4. Распределение функций и ответственности по управлению документацией организации
   • 6.5. Процессы управления документацией организации
   • Документирование информации
   • 7.4. Состав управленческой документации организации
   • 7.5. Унифицированные системы документации
   • 7.6. Составление и оформление документов
   • 8. Организация и технология документооборота
   • 8.1. Коммуникации в системе управления
   • 8.2. Порядок обработки поступающих документов
   • 8.3. Порядок обработки отправляемых документов
   • 8.4. Порядок передачи документов внутри организации
   • 8.5. Электронная почта организации
   • 8.5.2. Организация уэп
   • 8.5.3. Порядок приема-передачи документной информации по электронной почте
   • 8.5.4. Подготовка и отправка документов (сообщений) через уэп
   • 8.5.5. Прием документов (сообщений) по электронной почте
   • 8.5.6. Режим работы уэп
   • 8.5.7. Контроль за работой уэп
   • 9. Регистрация и учет документов организации
   • 9.1. Правила регистрации и индексирования документов
   • 9.2. Учет количества документов
   • 10. Информационно-поисковая система
   • 11. Технология исполнения составления, подготовки и оформления документов
   • 12. Контроль исполнения документов и поручений в организации
   • 13. Организация хранения документов
   • 13.1. Номенклатура дел организации
   • 13.1.7. Формирование дел
   • 13.2. Оперативное хранение документов в организации
   • 13.2.1. Оперативное хранение машинных носителей и электронных документов
   • 13.3. Подготовка документов к архивному хранению
   • 13.3.1. Экспертиза ценности документов
   • 13.4. Хранение электронных документов