Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду

1. Державний центр збереження документів Національного архівного

фонду (ДЦЗД НАФ) є державною архівною установою, яка створюється і ліквідується Державним комітетом архівів України (Держкомархівом України) і безпосередньо йому підпорядковується.

2. У своїй діяльності ДЦЗД НАФ керується Конституцією та законами

України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву України, а також цим Положенням.

3. ДЦЗД НАФ України є галузевим координаційним центром з питань

фізичної збереженості документів та інших профільних питань.

4. Основними завданнями ДЦЗД НАФ України є:

• участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та

діловодства;

• координація діяльності підрозділів забезпечення фізичної збереженості

документів центральних державних архівів, державних архівів областей, мм. Києва і Севастополя;

• організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного

та інформаційного забезпечення державних архівних установ, архівних підрозділів підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності з питань збереження документів;

• виконання комплексу робіт, спрямованих на збереження документів

НАФ України;

• забезпечення дотримання законодавства України про Національний

архівний фонд та архівні установи;

• забезпечення широкого впровадження наукових розробок і

прогресивних методів роботи, вивчення, узагальнення й поширення досягнень науки і техніки з профільних питань.

5. ДЦЗД НАФ відповідно до покладених на нього завдань і в межах

наданих повноважень:

1. здійснює контроль за збереженістю документів НАФ незалежно від місця їх зберігання;

2. складає цільові програми збереження документів НАФ і плани роботи з цього напряму та забезпечує їх виконання;

3. перевіряє роботу підрозділів забезпечення фізичної збереженості документів держархівів областей, мм. Києва і Севастополя;

4. проводить аналіз стану збереженості документів Національного архівного фонду;

5. створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, здійснює їх хіміко-фотографічне оброблення;

6. здійснює консерваційно-профілактичне оброблення і контроль технічного стану раніше створеного страхового фонду копій документів;

7. проводить консервацію, реставрацію і ремонт пошкоджених і ветхих документів і справ, унікальних і особливо цінних документів, брошурувально-палітурні та картонажні роботи, дезінфекцію, дезінсекцію документів;

8. виконує засобами множильної техніки розмноження організаційно-управлінської документації;

9. виконує поліграфічні роботи з виготовлення бланків документів, форм та журналів обліку, путівників, довідників, журналу "Архіви України", інших архівознавчих видань;

10. проводить семінари, заняття з підвищення кваліфікації працівників державних архівних установ, надає консультації з практичного застосування нормативних документів з профільних питань;

11. вживає заходів щодо удосконалення структури центру;

12. виконує на договірних засадах роботи із забезпечення фізичної збереженості документів НАФ, що зберігаються в інших архівних установах, а також є власністю фізичних осіб;

13. веде разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження із забезпечення фізико-хімічної збереженості документів, впроваджує їх результати у практику роботи ДЦЗД НАФ та підрозділів забезпечення фізичної збереженості документів державних архівних установ, поширює науково-технічну інформацію з профільних питань;

14. координує діяльність підрозділів забезпечення фізичної збереженості документів центральних державних архівів, державних архівів областей, мм. Києва і Севастополя;

15. вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ з профільних питань, скликає науково-практичні конференції, наради, семінари, видає методичні розробки з обміну досвідом.

6. ДЦЗД НАФ має право:

1. укладати угоди з підприємствами, установами, організаціями на виконання робіт за профілем своєї діяльності; застосовувати при наданні послуг ціни і тарифи, передбачені затвердженими в установленому порядку прейскурантами;

2. одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, списувати їх з балансу в установленому порядку (за винятком основних фондів) відповідно до законодавства;

3. залучати за погодженням з Держкомархівом України до роботи над методичними розробками загальногалузевого значення відділи забезпечення фізичної збереженості документів держархівів, одержувати від них інформацію, що необхідна для здійснення функцій координаційного центру.

7. ДЦЗД НАФ очолює директор, якого призначає на посаду і звільняє з

посади Голова Держкомархіву України.

Директор має заступника, який за його поданням призначається на посаду і звільняється з посади Головою Держкомархіву України.

8. Директор ДЦЗД НАФ України:

• здійснює керівництво діяльністю ДЦЗД НАФ, несе персональну

відповідальність за виконання покладених на нього завдань та здійснення ним своїх функцій, визначає обов'язки і ступінь відповідальності заступника директора та керівників структурних підрозділів;

• видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх

виконання;

• призначає на посади і звільняє з посад працівників;

• розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису доходів і

видатків.

9. Накази директора ДЦЗД НАФ у випадку порушення прав громадян,

державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій можуть бути скасовані Головою Держкомархіву України або оскаржені в судовому порядку.

Накази директора ДЦЗД НАФ, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в Міністерстві юстиції України.

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції

ДЦЗД НАФ, в ньому може утворюватися колегія.

Положення про колегію затверджує директор ДЦЗД на підставі типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обов'язків Держкомархівом України.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора ДЦЗД НАФ.

11. Для розгляду питань науково-методичної роботи ДЦЗД НАФ

можуть створюватися науково-методична, реставраційна та інші ради і комісії.

Склад цих рад і комісій та положення про них затверджуються директором.

12. ДЦЗД НАФ утримується за рахунок коштів Державного бюджету

України.

Граничну чисельність, кошторис доходів і видатків, структуру та штатний розпис ДЦЗД НАФ затверджує Голова Держкомархіву України.

13. ДЦЗД НАФ є юридичною особою, має самостійний баланс,

рахунки в установах банків, печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 25 квітня 2002 р. № 31

Додаток 9

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету

Міністрів України

від 31 жовтня 2002 р. N 1641