Знищення документів

Будь-яке знищення документів проводиться тільки відповідно до чинного законодавства України.

Установи, в яких не створюються документи Національ­ного архівного фонду, мають право знищувати свої документи на підставі “Переліку мінових документів”, якщо практична необхідність у них минула і терміни зберігання вичерпані. При цьому акти про виділення для знищення документів пого­джуються :і відповідними державними архівними установами. У випадку виникнення розбіжностей, суперечок, слідчих та судових справ документи зберігаються до винесення остаточ­ного рішення. Ця примітка конкретизує терміни зберігання більшої час типи бухгалтерських документів.

бухгалтерська документація знищується після трьох років зберігання за умови завершення перевірки податковими органами з питань дотримання податкового законодавства.

Справи, що виділені до знищення, після затвердження актів здаються до підприємств з переробки вторинних ре­сурсів. Здача документів оформлюється приймально-здавальною накладною, в якій зазначається вага зданої макулатури. Дата здачі документів, їх вага і номер накладної вказуються в акті, який підшивається до відповідної справи після внесення змін у облікові документи архіву.