Загальні поняття
3.1. діловодство; справочинство Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами
| en record management ru делопроизводство |
3.1. діловодство; справочинство Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами
| en record management ru делопроизводство |
3.2. архівна справа Галузь життєдіяльності суспільства, що охоплює правові, наукові, технологічні, економічні та інші питання діяльності архівних установ і громадян, пов’язані з відбиранням, накопичуванням, обліком, зберіганням архівних документів, користування ними та використання їхньої інформації | en archival affairs, archive(s) administration ru архивное дело |
3.3 документ Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі. | en document, record ru документ |
Примітка. Запис інформації повинен відповідати Характеристики певного жанру чи номіналу. Жанрові характеристики запису інформації – це функції та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва (роман, монографія, хронікально-документальний фільм тощо). Номінальні характеристики запису інформації – це функції та структурно-композиційні ознаки певного виду задокументованої службової чи особистої інформації (наказ, акт, протокол, лист, щоденник тощо)
3.4 зміст документа Інформація в документі, потреба, Зафіксувати яку – основна мета його створення
| en content |
3.5 документна інформація Уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції, підписи, інші реквізити та службові позначки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланку та захисту)
| en information ru документная информация |
3.6 автор документа Одноосібний або колективний створювач змісту документа
| en author (of document) ru автор документа |
3.7 носій документної інформації Матеріальний об’єкт, основна функція якого зберігати та передавати документну інформацію
| en medium, data medium ru носитель документированной информации |
3.8 матеріальна основа документа Сукупність матеріалів носія документної Інформації та її запису
| en document base |
3.9 зовнішні ознаки документа Характеристики носія документної інформації (конструкція, формат, складові матеріали, стан збереженості, наявність додаткових об’єктів та оздоби), елементів художнього оформлення і захисту, стану збереженості матеріалів запису інформації
| ru внешние признаки документа |
3.10 копія (документа) Документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак
| en record copy ru копия документа |
3.11 службовий документ Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності
| en record ru служебный документ |
3.12 юридична сила (службового документа) Властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і (або) управлінські функції
| en legal value ru юридическая сила документа |
3.13 оригінал (службового документа) Примірник службового документа , що першим набуває юридичної сили
| en original document ru подлинник(официального) документа |
3.14 дублікат оригіналу (службового документа) Повторно оформлений службовий документ для використання, замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу
| en duplicate ru дубликат документа |
3.15 незасвідчена копія (службового документа) Копія службового документа, в якій немає Реквізитів, що надають їй юридичної сили
| ru незаверенная копия |
3.16 засвідчена копія (службового документа) Копія службового документа, що містить реквізити , які в окремих випадках надають їй юридичної сили
| en office copy, vidimus ru заверенная копия документа |
3.17 витяг (зі службового документа) Засвідчена копія частини тексту службового документа
| en certified extract ru выписка из документа |
3.18 документація Сукупність службових документів, об’єднаних За ознакою належності до певної галузі, сфери, напрямку діяльності, установи чи її підрозділу
| en documentation ru документация |
3.19 документаційний фонд установи; документальний фонд установи Фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи
| en accumulation ru документальный фонд |
3.20 особовий документ Документ, що посвідчує особу власника, його права, обов’язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього
| ru личный документ |
3.21 документ особового походження; особовий документ (Нд); особистий докумен (Нд) Документ, створений фізичною особою поза службовою діяльністю або який міститься в її приватному зібранні
| en personal papers ru документ личного происхождения |
3.22 текстовий документ Документ зміст якого – мовна інформація, Зафіксована будь-яким типом письма або Певною системою звукозаписування
| en textual record ru текстовый документ |
3.23 письмовий документ Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків
| ru письменный документ |
3.24 рукописний документ; рукопис (Нд) Письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом
| en manuscript ru рукописный документ |
3.25 надрукований документ Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями
|
|
3.26 зображувальний документ Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді точного, зменшеного, збільшеного або формалізованого відображення зовнішніх характеристик реального чи уявного об’єкта за допомогою малювання, креслення, графіки, фотографії, кінематографії, відеозапису
| en iconographic record ru изобразительный документ |
3.27 графічний документ Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню
| ru графический документ |
3.28 аудіовізуальний документ Документ, зміст якого представлено у вигляді зображення і (або) запису звуку, для фіксування і (або) відтворювання яких застосовують відповідну апаратуру
| en audio-visual document ru аудиовизуальный документ |
3.29 кінодокумент Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовного розташованих фотографічних зображень
| en motion picture, cinematographic film ru кинодокумент |
3.30 фотодокумент Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фото зображень
| en photo, photographic record ru фотодокумент |
3.31 фонодокумент Документ , зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозаписування
| en phonotape, sound recording ru фонодокумент |
3.32 відеодокумент Документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування
| en videotape ru видеодокумент |
3.33 електронний документ Документ, який створюють та використовують Тільки в межах комп’ютерної системи
| en electronic record ru электронный документ |
3.34 справа Документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці) | en file ru дело |
- Практикум з навчальної дисципліни
- Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- Додатки
- Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- Завдання 2.3
- Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- Завдання 3.4
- Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- Завдання 4.3
- Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- Варіанти групових завдань
- Творче завдання щодо формування наф України
- Розділ II національний архівний фонд та його формування
- Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- Розділ V використання національного архівного фонду
- Розділ VI система архівних установ
- Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- Кабінет міністрів україни
- Порядок
- Порядок
- Свідоцтво
- Порядок
- Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- Чинний від 2005-07-01
- Сфера застосування
- Загальні поняття
- 5. Архівна справа
- 5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- 5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- 5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- 5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- 5.3.11 Підсумковий запис до опису
- 5.3.20 Архівний витяг
- Положення
- Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- 2. Мета та напрями діяльності Інституту
- Управління Інститутом та його структура
- 4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- 5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- Типове положення
- Типове положення
- Загальні положення
- Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- Обкладинка перепустки до читального залу
- Книга обліку
- Книга обліку
- Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- 1.Загальна частина
- Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- Експертиза цінності документів в установах
- 5.Оправлення справ
- Оформлення обкладинок справ
- Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- Користування документами архіву
- Номенклатура справ
- Картка-замінник справи
- Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- Положення про умови зберігання архівних документів
- Загальна частина
- Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- 3. Вимоги до сховищ
- 5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- 6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- 7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- 8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- 9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- Організація копіювання документів на замовлення користувача
- Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- Форма заяви-анкети користувача
- Форма замовлення на видавання справ
- Форма аркуша користування архівними документами
- Аркуш користування архівними документами
- Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- Зразок замовлення на копіювання документів
- Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- Загальні положення
- Витребування документів
- Оформлення архівних довідок
- 25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- 25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- Примірна шкала оцінок документів наф
- Примірна шкала цін документів наф
- Облікова картка грошової оцінки документа наф
- 1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- 1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- 1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- 1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- 2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- 2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- 2.2. Укладання списків
- 2.3. Розгляд та затвердження списків
- 2.4. Ведення списків
- Список джерел та літератури
- Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- I. Юридичні особи
- II. Фізичні особи
- Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- I. Общие сведения.
- 2. Очистка рабочих файлов.
- 3. Ввод данных в базу «Архив».
- 4. Дозапись в основную базу.
- 5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- 6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- 7. Выходные документы.
- 8.Ведение справочников.
- Наведенних завдань
- Відділ аспірантури і докторантури
- Зразок 2
- Зразок 3
- Номенклатура справ
- Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- Зразок 5
- Зразок 6
- Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- Донецький національний університет
- М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- 83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- Міністерство освіти і науки України
- Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна