8.5.2. Организация уэп

8.5.2.1. Организация узла электронной почты (УЭП) - комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на создание системы передачи и получения документов и документируемой информации по компьютерной сети с использованием коммутируемых и выделенных телекоммуникационных каналов. Организационные мероприятия проводятся руководителем службы управления документацией организации совместно с руководителями и ответственными за делопроизводство структурных подразделений.

8.5.2.2. К организационным мероприятиям относятся:

- подготовка комплекса документов, регламентирующих работу УЭП;

- согласование подготовленных инструктивно-методических документов, регламентирующих работу УЭП;

- назначение и обучение ответственных лиц (администраторов и исполнителей-операторов);

- корректировка должностных инструкций работников, занятых в технологическом процессе приема-передачи документов по электронной почте;

- контроль исполнения инструктивно-методических документов, регламентирующих работу УЭП.

8.5.2.3. Аппаратно-программный комплекс УЭП (АПЭП) устанавливается в соответствии с техническими требованиями, планами и регламентами работы и состоит из персонального компьютера, работающего в компьютерной сети организации, оснащенного модемом, подключенным к телефонным каналам связи, и комплектного программного обеспечения.