Тема 3. «Автоматизированные информационные системы»

ЭИС – экономическая информационная система

ЛПР – лицо, принимающее решение

АИС – автоматизированная информационная система

ВТ – вычислительная техника

Экономическая информационная система

Среди всех систем особое место занимают системы, управляемый объект у которых - люди, коллективы людей. Подобные системы получили название систем организационного управления (или просто организационных систем), ибо управляющее воздействие в них направлено на организацию (согласование) поведения коллективов людей и имеет информационный характер.

Для таких систем полностью справедливо кибернетическое определение управления: управление есть процесс целенаправленной переработки информации.

Область получения и использования информации в организационных системах экономическая: она создается при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется в управлении этой деятельностью. Детальное изучение экономических информационных систем (ЭИС) опирается на понятия «информация» и «система».

Следовательно, экономическая информационная система - это человеко-машинная система, обеспечивающая с использованием компьютерных технологий сбор, передачу, обработку и хранение информации для управления производством. Особенностью такой системы на современном этапе является автоматизация процесса переработки информации с помощью компьютера.

Безусловно, по мере дальнейшего развития информационных технологий и науки об управлении производством компьютеры будут использоваться в процессе управления значительно шире, вплоть до подготовки управленческих решений, с тем чтобы руководители имели возможность выбрать оптимальный вариант решения.

С ростом и усложнением производства объекты управления приобретают характер сложных и больших систем, имеющих большое число элементов и подсистем, связи между которыми не всегда ясны, а критерии функционирования не обладают достаточной четкостью. В этих условиях в контур управления, помимо оператора ЭВМ, действующего по заданным алгоритмам, включается лицо, принимающее решения (ЛПР). Его наличие в контуре управления является отличительной чертой автоматизированных систем управления. В случае применения в организационно-экономическом управлении их называют экономическими информационными системами (рис.1).

Рис.1 Структурная схема экономической информационной системы

ЛПР, получив информацию обратной связи I_ос, осведомляющую его о состоянии объекта управления (ОУ), обращается к ЭВМ (поток I_вх), имеющей опреде­ленное программное обеспечение (ПО) и вырабатывающей рекомендации к принятию решения (поток I_вых). На основе анализа предложенных ЭВМ альтернатив ЛПР принимает решение, которое в виде управляющей информации (I_у) поступает в исполнительный орган (ИО). Последний вырабатывает управляющее воздействие U, которое переводит объект управления в необходимое состояние.