logo
UP_VDOVINA

Основные этапы формирования организационной структуры управления проектом

Этапы формирования

Мероприятия

1. Диагностика существующей структуры организации

Использования диагностических систем для оценки эффективности существующей организационной структуры

2. Выбор организационной структуры и экспертизы

Формирование программы реструктуризации с учетом:

- взаимодействия участников проекта

- соответствия содержанию проекта

- соответствия требованиям внешнего окружения

3. Проектирование организационной структуры

Моделирование организационной структуры, учитывая:

- иерархическую структуру функций

- технологию выполняемых операций

- потоки и структуру информационных данных, интерфейсы, аппаратное обеспечение

- структуру прочих ресурсов

- бюджетные ограничения

4. Разработка регламентной и нормативной документации

Формирование и утверждение:

- организационной структуры проекта

- штатного расписания

- положений о структурных подразделениях

- должностных инструкций

- методических инструкций, технологических карт процессов

- требований к персоналу

- графика и бюджета администрации проекта

5. Формирование организационной структуры

Поиск и подбор персонала

Распределение ответственности и полномочий

Обучение персонала

6. Организация деятельности

Организация совместной деятельности

Формирование корпоративной структуры

Организация принятия решений

Организация совещаний

Организация переговоров

Регламент деятельности организации

7. Управление персоналом

Стратегия управления персоналом

Кадровое планирование

Развитие кадров: обучение, повышение квалификации, переподготовка, деловая карьера

Система мотивации и стимулирования

Социально-психологическая работа

Кадровый учет

Управление рабочим временем

Традиционным инструментом проектирования и изображения функциональных организационных структур является иерархический граф. Для моделирования и изображения матричных и проектных структур используются наряду с графом различные матрицы, например, матрица разделения административных задач управления между функциональными службами.