9.1 Процессы управления выполнением проекта

На инвестиционной фазе жизненного цикла проекта реализуются процессы контроля, анализа и управления инновационными проектами. Они включают следующие действия команды по выполнению плана управления проектом:

– выполнение операций для достижения целей проекта;

– эффективное расходование трудовых ресурсов и денежных средств;

– получение предложений от потенциальных поставщиков;

– выбор поставщиков из числа потенциальных;

– организация проведения торгов и заключение контрактов;

– приобретение, управление и использование материальных ресурсов;

– внедрение запланированных методов и стандартов;

– контроль и управление контрактами;

– управление целями и управление качеством;

– создание, контроль и ратификация результатов поставки проекта;

– управление рисками и реализация мер реагирования на риски;

– подбор, обучение и управление персоналом проекта;

– создание и управление внешними и внутренними каналами коммуникаций;

– сбор данных проекта и отчеты по расходам, выполнению расписания, качеству проектных работ и продуктов, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования;

– сбор, документирование и анализ накопленной информации;

– разработка и осуществление одобренных мероприятий по улучшению процессов управления проектными работами следующего содержания:

1. одобренные корректирующие действия, приводящие ожидаемую эффективность проекта в соответствие с планом управления проектом;

2. одобренные предупреждающие действия для снижения вероятности потенциальных негативных последствий;

3. одобренные запросы на исправление дефектов продукта, выявленных в ходе процесса контроля качества.

При этом проводится адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и окружению проекта.