Прием командированных работников

Организуя прием командированных работников, сек­ретарь придерживается следующей схемы:

• узнать, согласовано ли посещение заранее;

• выяснить вопрос, по которому прибыл посетитель;

• оказать содействие в размещении в гостинице и приоб­ретении обратных билетов, если это требуется;

• отметить командировочное удостоверение;

• помочь встретиться с нужными людьми и подобрать не­обходимые материалы;

• объяснить самый удобный маршрут транспорта от гос­тиницы к учреждению, в случае необходимости объяс­нить, как проехать по городу.

Если ожидание приема командированных сотрудни­ков руководителем затягивается, секретарю следует пред­ложить им встретиться с другими работниками органи­зации, к которым у них есть вопросы. В случае если ко­мандированные посетители согласны, секретарю следу­ет организовать эту встречу, пообещав вызвать их по те­лефону, как только руководитель освободится.