Различные виды классификации документов

Существует несколько видов классификации служебной документации. Среди них можно выделить следующие.

Классификация деловых документов по содержанию:

• по административным вопросам;

• по вопросам материально-технического снабжения;

• планирования;

• бухгалтерского учета;

• подготовки кадров;

• внешнеторговой деятельности и т.д.

Классификация деловых документов по происхождению:

• официальные -создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам).  Причем к официальным документам относят и документы, удостоверяющие личность человека и его права, а также содержащие сведения биографического характера. Например, паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.д.;

• личные документысоздаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

Классификация деловых документов по месту составления:

• внешние- полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределы (исходящие);

• внутренние- составленные в данном учреждении и используемые внутри него.

При классификации деловых документов по наименованиювыделяется несколько десятков видов и разновидностей управленческих документов:

• акты;

• анкеты;

• ведомости;

• протоколы;

• инструкции;

• отчеты;

• приказы и т.д.