4. Общероссийские классификаторы (ок), их 25.
- ОКУД – ОК управления документацией,
- ОКПО – ОК предприятий и организации,
- ОКИН – ОК информации о населении,
- ОКСО – ОК специальностей по образованию,
- ОКОГУ – ОК органов государственной власти и управления.
5. Государственные инструкции.
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Нормативные документы организации.
Орагнизационно-правовые документы:
- Учредительные документы (устав или положение об организации. Устав – это свод правил регулирующих деятельность организации или предприятия),
- Положение о структурных подразделениях,
- Инструкции по кадровому делопроизводству,
- Коллективный договор – правовой акт регулирующ. трудовые отношения в органах исполнительной власти,
- Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий основные права и обязанности и ответственности сторон трудового договора,
- «положение о персонале» - вопросы профессионального и социального характера,
- Штатное расписание – внутренний акт, устанавливающий структуру, состав и штатную числен-ть орг-ции.
- Должностная инструкция - правовой акт издаваемы в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанности, права, ответственности.
2. Распорядительные документы:
- постановления, распоряжения,
- указания, приказы, инструкции,
- решения,
Приказ – это правовой акт издаваемый единолично руков-лем, обязательный для исполнения всеми работ-ми.
Распоряжение – правовой акт, издаваемы по оперативным вопросам заместителями руководителя или руководители струтурных подразделений.
3. Информационно-справочные документы (акты, служебные письма, телеграммы, докладная и объяснительная записка),
4. Кадровые документы (приказ о приеме, личная карточка, штатное расписание, график отпусков и т.д.)
Классификация кадровой документации:
Локальные нормативные акты – приказы руководителя организации по кадровым вопросам (по приему, увольнению, переводам), положения о подразделениях, должностные инструкции.
Распорядительные документы.
Договорные акты, все виды договоров.
Персональные документы.
Информационно-справочные документы.
Учетные документы по личному составу.
Вспомогательные документы.