5.3.11 Підсумковий запис до опису

Запис, що містить відомості про кількість ru лист-заверитель описи

одиниць зберігання внесених до

архівного опису

5.3.12 путівник по фондах архіву en guide

Архівний довідник, що містить короткі ru путеводитель по (архивным)

відомості про архівні фонди(колекції, фондам архива

комплекси) у систематизованому порядку

5.3.13 огляд архівного фонду ru обзор архивных документов

Архівний довідник, що містить систематизовані

відомості про склад і зміст документів

архівного фонду з джерелознавчим аналізом

цих документів

5.3.14 архівний покажчик ru указатель (архивный)

Архівний довідник, що містить систематизований

перелік об’єктів чи явищ, згадуваних в архівних

документах, із зазначенням пошукових

даних цих документів

5.3.15 архівний каталог en catalogue

Архівний довідник, в якому інформацію ru архивный каталог

систематизовано відповідно до обраної

схеми класифікації

5.3.16 архівне описування en archival description

Відбирання й фіксування в описовій статті ru описание архивных

Інформаційних характеристик об’єктів документов

описування (архівних документів, групи

документів, архівного фонду, групи архівних

фондів)

5.3.17 описова стаття en entry

Сукупність елементів описання архівного ru статья описательная

довідника, що містять характеристику архивного справочника

складу і змісту об’єктів описування

5.3.18 архівна довідка ru архивная справка

Офіційно засвідчений документ, що містить

інформацію про предмет запиту на підставі

архівних документів із зазначенням пошукових

даних цих документів

5.3.19 архівна копія ru архивная копия

Повне відтворення усього тексту архівного

документа, засвідчене архівом