Електронні публікації

Основою ефективного функціонування підприємств в епоху розповсюдження Інтернет є стратегія електронного бізнесу у відносинах з усіма учасниками ділового процесу для одержання відчутних переваг у конкурентній боротьбі. Створення потужної Web-інфраструктури є ефективною основою для електронного бізнесу будь-якого типу, а основою цієї інфраструктури є електронні публікації.

Під створенням електронних видань (electronic publishing) розуміють створення інформаційних структур, які розповсюджуються надалі електронними засобами між конкретними користувачами. Електронні видання мають багато спільного з традиційними видами видавничої продукції (книги, журнали, фільми, кліпи), але їх унікальні можливості виходять за межі розуміння традиційного видавничого процесу.

Електронне видання може містити корпоративні фінансові звіти, періодику, архівні матеріали, технічну документацію. Переважна більшість електронних публікацій передбачає інтерактивну взаємодію з користувачем і наявність засобів навігації з використанням гіпертексту. Ключовим моментом у створенні публікацій є добір моделі документа, засобів його доставки, способів взаємодії і апаратно-програмних засобів, прийнятних для певної групи користувачів.

Особливістю електронних публікацій є дешевий видавничий процес, обумовлений відсутністю високих накладних витрат на виготовлення і розповсюдження. Якщо видавець не зацікавлений в одержанні прибутку, він може просто розмістити документ в мережі, зробивши його доступним засобами Web.

Вибір способу розповсюдження електронної публікації залежить від кола потенційних користувачів і ринкової стратегії, розроблюваної для публікації. Сьогодні найбільш реальними є компакт-диски і мережа.

При створенні електронної публікації повинні бути закладені ідеї, цікаві читачам, тому потрібні автори і редактори; ці ідеї повинні відповідати способу представлення і змісту, тому потрібні видавці і інвестори; публікації повинні бути підготовлені для розміщення на носії – повинні розробники; якщо публікації будуть розміщені на компакт-диску – необхідні виготовлювачі; оскільки видання будуть продаватись і купуватись – необхідний маркетинг.

Як правило, видання мережевих документів ґрунтується на мові HTML.

Електронні публікації дозволяють використовувати накопичений організацією досвід для налагодження відносин з усіма учасниками ділових процесів, здійснюваних організацією.

Види електронних публікацій організації можуть бути такими:

• статична публікація: публікація змісту, який залишається незмінним, поки автор не змінить його вручну;

• динамічна публікація: публікація змісту, який автоматично змінюється, але виглядає однаково для будь-якої аудиторії;

• “вибіркова” публікація: публікація змісту, який побудований із заздалегідь визначених компонентів, які аудиторія підбирає самостійно, виходячи із своїх специфічних потреб;

• адаптивна публікація: публікація змісту, який складається із заздалегідь визначених компонентів, які може настроювати як аудиторія, так і автор;

• публікація, орієнтована на відносини: залучення аудиторії до процесу публікації за рахунок створення середовища, до якого користувачі роблять свій внесок, надаючи відгуки і пропозиції.

Розробка електронної публікації містить такі головні компоненти:

• створення змісту: розробка змісту і його структурування за компонентами;

• управління змістом: оцінка, управління версіями і установка компонентів;

• доставка змісту: поєднання керованих компонентів і їх розподіл у різних середовищах для різних аудиторій.

Електронні публікації можуть бути статичними і динамічними (формуються в момент звертання до них спецiальними програмами пiд час надходження запиту) і розміщуються на Web-сайтах організацій.

Розробка Web-сайта складається з таких основних операцій і потребує врахування таких основних компонентів сайта:

• розробка концепції сайта;

• створення продуманої зручної навігаційної системи сайта

• розробка інтерфейсу сайта

• розробка індивідуального дизайну сайта

• графіка і анімація

• web-програмування і верстання

• створення web-додатків;

• система управління змістом сайта;

• система управління доступом;

• форма замовлення;

• оновлюваний прайс-лист;

• каталог продукції;

• гостьова книга;

• система Інтернет-магазину;

• смуга новин

• система голосування;

• система збору статистики;

• дошка оголошень (форум);

• оптимізація сторінок для пошукових систем з підбором ключових слів;

• реєстрація у багатьох пошукових системах і каталогах;

• підтримка сайта (оновлення і обслуговування);

• тестування сайта;

• контент (зміст) сайта.

Можна виділити такі стандартні види сайтів:

• “візитна картка”;

• Інтернет-представництво;

• корпоративний сайт.

Візитна картка

Сайт типу “Візитна картка” рекомендується невеликим компаніям та окремим особам, які бажають бути представленими в Інтернет для довідкової підтримки клієнтів, анонсування інформації щодо пропонованих товарів і послуг. До сайта такого типу входять такі розділи:

• про компанію;

• розділ, присвячений презентації компанії, опису роду діяльності, рекламі;

• послуги (товари) і ціни;

• “як нас знайти”;

• розділ, який містить контактну інформацію, графічну карту проїзду, можливість зворотнього зв’язку (E-Mail), опис маршруту;

• розділ новин компанії.

Розробка такого сайту включає:

• розробку дизайну;

• сканування і опрацювання графічних матеріалів та ілюстрацій;

• створення інформаційного наповнення (приблизно 7 сторінок);

• використання анімації (динамічні кнопки, підказки та ін.).

Інтернет-представництво

Сайт “Інтернет-представництво” створюється для компаній, які планують використовувати інфорнет з маркетинговою метою, для підтримки клієнта та просування бізнесу.

До складу такого сайту може входити електронний каталог товарів, реалізований на основі технології баз даних, захищена паролем система адміністрування динамічного наповнення сайта. Сайт, побудований на основі такого типового рішення, є системою, що розвивається і надалі може бути доповнений новими інформаційними розділами і програмними модулями.

Як правило, до такого сайта входять розділи:

• “ Про компанію”;

• “Як нас знайти”;

• каталог товарів;

• прайс-листи, доступні для перегляду в Інтернет і зберігання на комп’ютері користувача;

• розділ новин компанії;

• розділ підтримки клієнтів;

• зворотній зв’язок;

• гостьова книга;

• системи “питання-відповідь”;

• система адміністрування сайта.

Розробка включає:

• розробку стилю і дизайн сайта;

• розробку структури подання інформації;

• сканування і опрацювання графічних матеріалів та ілюстрацій;

• створення інформаційного наповнення (приблизно 15 сторінок);

• використання анімації;

• створення форм зворотнього зв’язку;

• встановлення гостьової книги;

• розробка програмних засобів оновлення інформації сайта;

• розробка системи адміністрування сайта.