Раздел 5. Обязанности заведующего в канцелярии суда

В канцелярии суда ведутся книги учета поступающих в суд уголовных дел, дел об административных правонарушениях, заявлений по гражданским делам, иных документов, подлежащих рассмотрению в народном суде. По каждой категории названных дел отдельно ведется общая для суда (сквозная в течение года) нумерация. Здесь же организуется статистический учет рассмотренных дел, по каждому из них заполняются соответствующие карточки, другие необходимые документы. В канцелярии ведется делопроизводство по гражданским, уголовным и иным делам, организуется их хранение. Работники канцелярии учитывают и хранят вещественные доказательства, составляют описи законченных дел и сдают их в архив.

Роль в правильном осуществлении судом своих функций принадлежит его канцелярии. Надлежаще поставленное делопроизводство обеспечивает своевременную подготовку и рассмотрение дел, их учет и сохранность, четкое и культурное обслуживание граждан, а также представителей организаций. По данным первичного учета организуется работа по ведению статистической отчетности. Данные судебной статистики отражают различные показатели судебной деятельности, что позволяет определить эффективность тех или иных мер борьбы с правонарушениями в районе (городе).

Заведующий канцелярии организует работу канцелярии, руководит работой секретарей, делопроизводителя, архивариуса. На заведующего канцелярии возлагают: распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за выполнением ими своих

обязанностей; распределение корреспонденции, поступившей в суд; контроль за ведением документов первичного учета, нарядов, учета и регистрации обращений граждан и юридических лиц; организацию учета и хранения судебных дел, вещественных доказательств; контроль за своевременным отправлением дел с жалобами, представлениями, протестами высшего звена суда; обеспечения сохранности и правильного заполнения трудовых книжек работников суда, личных дел и карточек учета и т.п.