Раздел 3. Организационная структура суда

Функции управления деятельностью суда реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления суда понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Все работники аппарата суда являются ответственными за сохранение процессуальных и иных документов, а также за неразглашение информации, содержащейся в них. Об утере документа безотлагательно сообщается руководитель аппарата суда и составляется акт, который передается председателю суда для соответствующего реагирования в установленном порядку.Обов'язки, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными инструкциями, которые утверждаются приказом председателя суда. Функциональные обязанности работников аппарата суда вносятся отдельным разделом в их должностных инструкций. В зависимости от штатной численности аппарата суда, нагрузка на каждого работника аппарата суда и в случае служебной необходимости председателем суда может проводиться перераспределение функциональных обязанностей, о чем обязательно указывается в должностных инструкциях. В случае, приказ суда по основной деятельности за подписью председателя или исполняющего обязанности председателя суда об перераспределение функциональных обязанностей, и в случае выполнения этих обязанностей работником аппарата суда временно или за определенный период, это перераспределение функциональных обязанностей не указывается в должностных инструкциях. Распределение обязанностей между работниками аппарата суда должен обеспечивать освобождение судей от действий, которые непосредственно не связаны с осуществлением правосудия. В частности, ознакомились с порядком приема граждан в суде.

Прием граждан в суде осуществляется в соответствии с законодательством Украины об обращениях граждан и соответствующими Правилами внутреннего распорядка суда, которые утверждаются приказом председателя суду.Ознайомлення с материалами судебных дел осуществляется в течение всего рабочего дня аппарата суда. График приема граждан и Правила внутреннего распорядка суда вывешиваются в суде на специально приспособленном стенде (доске объявлений суда). На этом же стенде должна быть вывешена другая полезная для граждан информация (списки дел, назначенных к рассмотрению в суде, объявления о поступлении кассационных жалоб и кассационных представлений прокурора, образцы заявлений о выдаче копий судебных документов, о предоставлении разрешения на свидание с лицами, содержащихся под стражей и считаются за судом, выдержки из нормативно правовых актов, устанавливающих размеры уплаты соответствующих платежей, и т.д.).С целью создания оптимальных условий для реализации, обязанностей между работниками аппарата суда должен обеспечивать освобождение судей от действий,

гражданами своих законных прав и интересов, прием граждан в суде осуществляется соответствующим работником аппарата суда, который определяется приказом председателя суду.Особисте прием граждан по вопросам работы суда также осуществляется председателем суда или его заместителями.