Завдання 2. Особливості та структура інформаційного забезпечення автоматизованої інформаційної системи. Організація баз даних автоматизованої інформаційної системи

Для задоволення інформаційних потреб усіх користу­вачів в АІС існує банк даних (БнД) — один з основних ком­понентів інформаційного забезпечення 1С, який ще нази­вають системою БД.

До БнД входять такі складові: обчислювальна система; БД; СУБД; словник даних (метаданих); група адміністратора БД. Розглянемо кожен з елементів.

Інформаційним ядром цієї системи є база даних. База даних - динамічна модель, яка відображає семантику ПС та інформаційні запити кінцевих користувачів 1С.

На всіх етапах життєвого циклу БД складається з двох компонентів: структури та даних. На різних рівнях абс­тракції опису БД її структура зображується по-різному.

На концептуальному інфологічному рівні структура БД ефективно відображається у вигляді ER-діаграми — діаграми "Сутність - зв'я­зок"; на концепту­альному даталогічному рівні вона є або ієрархічною, або мережною, або реляційною, або об'єктно-орієнтованою, або об'єктно-реляційною, або багатовимірною, або гібрид­ною моделлю даних. На фізичному рівні структура БД - це структура файлів даних і допоміжних файлів.

Компоненотм БД є також дані. Саме цим компонентом маніпулюють користувачі ІС.

Дані сучасних БД поділяються на: алфавітно-цифрові; графічні образи; гіпертекстові, гіпермедійні, мультимедійні; просторові або картографічні; ряди даних.

Структура ідеальної БД має бути чіткою, ясною і про­зорою. БД має бути вільною від зайвої інформації: дублювання даних, синонімів, омонімів, груп даних, що повторюються.

БД повинна містити мінімальну кількість елементів даних, які несуть максимум інформації про стан ПС. Еле­менти БД мають бути організовані оптимальним спосо­бом, тобто таким чином, щоб забезпечити сталість БД .Розробленням структури БД на всіх етапах займається системний аналітик, який забезпечує БД усіма необхідни­ми властивостями.

Наступна складова банку даних – СУБД. Сучасні СУБД є засобами розроблення прикладних програмних продуктів, оскільки вони дають змогу забезпечити БД, що проектується, необхідними влас­тивостями, та розробити потрібні програмні продукти за допомогою засобів автоматизації проектування.

Словник метаданих сам по собі є БД, що містить дані про дані, тобто інформацію про саму БД, і є інструментом адміністратора БД.

Адміністратор БД — особа або група осіб, які відповідають за за­гальне керування БД.

До обов'язків адміністратора БД належать: визначен­ня інформаційного змісту БД, структури зберігання та стратегії доступу, взаємодія з користувачами тощо