Додаток 1

Інформація - документовані або публічно оголошені відомості про події та явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому природному середовищі.

Повідомлення – форма, в якій передається інформація в процесі комунікації; впорядкована послідовність відомостей (даних), призначена для передачі в інформаційно-комунікаційному процесі.

Дані – відомості про факти, події, поняття, ідеї, подані у формалізованому вигляді, зручному для зберігання, обробки, пересилання та інтерпретації користувачами інформаційної системи.

Носій даних - матеріальний об’єкт, за допомогою якого можна зберігати та передавати інформацію

Записана інформація – інформація, що зберігається за допомогою носія даних.

Користувач – особа чи організація, що має право на отримання послуг, які надаються бібліотекою, інформаційним центром, будь-якою інформаційною системою.

Опрацювання даних – операції, що виконуються з даними за точними правилами процедур.

Документація – множина документів, підібраних зі спеціальною метою.

Документ – записана інформація, яка може розглядатися як одиниця у ході здійснення інформаційної діяльності.

Інформаційна потреба – необхідність отримання інформації, яка відповідає характеру виконуваних дій або робіт.

Інформаційний запит – записаний природною чи інформаційною мовою текст, що виражає деяку інформаційну потребу.

Релевантність – характеристика ступеня відповідності змісту документа, знайденого в результаті інформаційного пошуку, змісту інформаційного запиту.

Пертинентність – характеристика ступеня відповідності змісту документа, знайденого в результаті інформаційного пошуку, інформаційній потребі, вираженій в інформаційному запиті.

Інформатизація - це сукупність взаємопов'язаних організаційних, правових, політичних, соціально-економічних, науково-технічних, виробничих процесів, що спрямовані на створення умов для задоволення інформаційних потреб, реалізації прав громадян і суспільства на основі створення, розвитку, використання інформаційних систем, мереж, ресурсів та інформаційних технологій, створених на основі застосування сучасної обчислювальної та комунікаційної техніки

Національна інформаційна інфраструктура – інтегрована сукупність обчислювальної та комунікаційна техніка, телекомунікаційні мережі, бази і банки даних та знань, інформаційні технології (ІТ), системи інформаційно-аналітичних центрів різного рівня, виробництва технічних засобів інформатизації, системи науково-дослідних установ та підготовки висококваліфікованих фахівців.

Інформаційний ресурс - окрема документована інформація та сукупність документованої інформації у складі інформаційних систем (базах і банках даних, бібліотеках, архівах і т. ін.).

Інформаційний ресурс – частина існуючої професійної інформації, яка представляє цінність для однієї або декількох сфер діяльності і може активно використовуватись для підтримки і розвитку даної сфери, як правило, протягом відносно короткого проміжку часу. Виділення даного класу інформації ґрунтується на професійній спрямованості цієї інформації, її економічному значенні і визначає зміст рішень, що пропонуються для її розповсюдження.

Державні інформаційні ресурси – інформаційні ресурси, які створені за державний рахунок і зберігаються в організаціях, розміщених на території України та призначені для забезпечення інформаційних потреб суспільства, органів державної влади і місцевого самоврядування, юридичних осіб усіх форм власності та громадян і мають державний статус, визначений чинним законодавством.

Національні інформаційні ресурси призначені для забезпечення інформаційних потреб суспільства, органів державної влади і місцевого самоврядування, юридичних осіб усіх форм власності та громадян. Національні інформаційні ресурси є основою для забезпечення інформаційного суверенітету та інформаційної безпеки держави, слугують вирішенню завдань суб'єктів української економіки, виробництва, науки, культури та інших сфер діяльності. Складовими частинами національних інформаційних ресурсів можуть бути інформаційні продукти та ресурси різної приналежності та форми власності.

Інформаційна послуга - це здійснення у визначеній законом формі інформаційної діяльності по доведенню інформаційної продукції до користувачів з метою задоволення інформаційних потреб громадян, органів державної влади, підприємств, установ і організацій.

Інформаційні послуги можуть бути платними та безоплатними. Інформаційні послуги громадян та юридичних осіб, які займаються інформаційною діяльністю є об`єктами товарних відносин, що регулюються чинним цивільним та іншим законодавством. Ціни і ціноутворення на інформаційні послуги встановлюються договором, за винятком випадків передбачених чинним законодавством України.

Інформаційна діяльність - це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави. З метою задоволення цих потреб органи державної влади та органи місцевого і регіонального самоврядування створюють інформаційні служби, системи, мережі, бази і банки даних.

Основні види інформаційної діяльності:  одержання,використання, поширення та зберігання інформації.

Одержання інформації - це набуття, придбання, накопичення відповідно до чинного законодавства України документованої  або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичними  особами або державою.

Використання інформації- це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави.

Поширення інформації-  це розповсюдження, обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої  або публічно оголошуваної інформації.

Зберігання інформації-  це забезпечення належного стану інформації та її матеріальних носіїв.

Якість документальної інформації– це сукупність властивостей документальної інформації, які проявляються у відношеннях “інформація-користувач” і характеризують ступінь задоволення інформаційних потреб з урахуванням витрачених ресурсів.

Концептографічна інформація– соціальна інформація, що характеризує певні думки, погляди, уявлення.

Інформаційний потенціалпідприємства є сукупністю механізмів організаційної взаємодії, які, на основі систематичного аналізу внутрішнього і зовнішнього середовища, дають змогу одержувати необхідний обсяг інформації про поточний стан і передбачувані зміни, а також забезпечувати цілеспрямований рух інформації між структурними підрозділами підприємства.