Бюджети

Однієї з основних задач планування є можливо більш ефективний розподіл ресурсів. Плани допомагають розподіляти використання ресурсів за напрямками, для сприяння досягненню цілей. Однак у планах часто залишаються невирішеними фундаментальні питання — які саме ресурси є у наявності і як саме їхній варто використовувати для досягнення цілей. Не дає також планування відповіді і на основне питання — яких цілей можна досягти при даних наявних ресурсах. Бюджет являє собою метод розподілу ресурсів, охарактеризованих у кількісній формі, для досягнення цілей, також представлених кількісно.

Етапи складання бюджету. Весь процес складання бюджету можна розділити на чотири етапи. Етап 1 зв'язаний з оголошенням вищим керівництвом загальних цілей фірми. У цьому випадку, незалежно від розміру організації, найбільш важливим питанням буде прогнозований рівень обсягу продажів. На етапі 2 відбувається підготовка відділами і підрозділами оперативних кошторисів. Ці кошториси або бюджети відділів розраховуються на закінчений період часу, наприклад, на шість місяців або на рік. На етапі 3 вище керівництво проводить аналіз і перевірку пропозицій по бюджету і потім відділи переробляють свої пропозиції на основі указівок вищого керівництва. На даному етапі вище керівництво займається розподілом ресурсів всередині організації. Нарешті, на етапі 4 здійснюється підготовка підсумкових бюджетів, де ведеться постатейний облік ресурсів і використання фондів.