2.3. Анализ уровня автоматизации предприятия и применения автоматизированных информационных технологий в управлении персоналом

В социально-экономическом плане информацию связывают с отражением в сознании человека окружающего мира, его познанием. В таком ее понимании информация является необходимым условием трудовой деятельности человека, где она выступает средством коммуникации между людьми. Это и определяет ее роль в управлении, осуществление которого было бы невозможно без связей. В процессе управления информация — совокупность сведений о состоянии управляющей и управляемой систем и внешней среды. Она является основой процесса управления. Все стадии и этапы процесса управления связаны с переработкой информации и ее непрерывным движением.¹

Все торговые «точки» аптечной сети «ИП Якупова Е.К.» объединены в единую информационную сеть, благодаря специально - используемому программному обеспечению. Оно позволяет автоматизировать все основные аспекты деятельности фирмы: управление финансовыми потоками и материальными ценностями, среднесрочное планирование, производственный процесс и взаимоотношения с клиентами. Программный комплекс создает единое информационное поле внутри организации, позволяет передавать оперативную информацию из филиалов в управление с помощью телефонной или радиосвязи в режиме реального времени и исключает вероятность дублирования данных.

Современные средства механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда представляют собой комплекс машин, аппаратов, устройств, приспособлений и различных систем технических средств, начиная от простейших карточек до быстродействующих электронно-вычислительных машин.

Технические средства составляют материальную основу прогрессивных систем управления производством. При выборе этих средств должен соблюдаться комплексный подход, т. е. технические средства должны применяться для всех работ по управлению, которые могут быть выполнены с их помощью. В настоящее время практически все работы выполняются с применением технических средств.

Аппарат управления аптечной сети использует следующие технические средства.

1. Оборудование для служебных помещений – передвижные перего-родки, осветительная аппаратура, средства кондиционирования воздуха и борьбы с шумом.

Оборудование для служебных помещений обеспечивает создание благоприятных условий труда работников. Предназначенные для работника кресло и стул должны способствовать ослаблению мышечного напряжения. В наибольшей мере этим требованиям отвечают вращающиеся стулья с подлокотниками.

2. Средства изготовления документации. Наиболее распространенными средствами оформления текстовых документов являются персональные компьютеры, локальная сеть.

3. Средства копирования и размножения документов: светокопи-ровальные аппараты, средства фотокопирования, фоторепродукционное и фотокопировальное оборудование. Сюда же относятся адресовальные машины, оборудование для плоской печати, оборудование для копировально-множительных работ.

5. Средства передачи информации контроля и регулирования —служебное радио, телеграфия и телефонная связь (коммутаторы, поисково-оповещательная и вызывная сигнализация); пульты, щиты управления и контроля, командные приборы и т. д.