3.3 Автоматизация рабочих мест
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность
информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю
обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и
переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть
ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих
решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-
хозяйственной деятельности, изменения, значений отдельных параметров в ходе решения задачи,
а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций
управления.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-
ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на
рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие
места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ
должны быть:
– системность;
– гибкость;
– устойчивость;
– эффективность;
– максимальная ориентация на конечного пользователя;
– проблемная ориентация на решение определенного класса задач;
– эргономичность;
– принцип соответствия информационных потребностей пользователя используемым техническим
средствам;
– принцип творческого контакта АРМ и их потенциальных пользователей.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура
которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам
благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные
функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это
значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность
системы - быстро восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации
приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного
распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки
информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не
только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности
специалистов.
АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой
деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее
простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в
той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.
АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную
область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с
вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест. АРМ выполняют
децентрализованную одновременную обработку информации на рабочих местах исполнителей в
составе распределенной БД. При этом они имеют выход через системное устройство и каналы
связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное
функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.
АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наиболее простой и
распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы
организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном
режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения
монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента
АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд
на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении
пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по
преобразованию информации.
Создание АРМ на базе ПК обеспечивает:
• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
• простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• высокую надежность и живучесть;
•сравнительно простую организацию технического обслуживания.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Адаптация к работе в организации новых работников является логическим завершением процесса отбора. Решение комплекса вопросов, связанных с введением отобранного персонала в организацию, в подразделение и в должность, требует серьезной методической и организационной работы. Система мероприятий по адаптации новых работников будет успешной лишь при планировании, направлении и координации этой работы в масштабах всей организации.
Одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении кадров является управление трудовой адаптацией.
В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда.
Вопросами адаптации занимаются отдельные работники из разных подразделений: менеджер по персоналу, линейные руководители или коллеги по работе. Их главная цель - сделать процесс адаптации приспособления молодых работников к предприятию как можно более коротким и безболезненным. Необходимо отметить, что процессы как первичной, так и вторичной адаптации значительно не отличаются, т.е. все мероприятия похожи друг на друга.
Исходя из целостного понимания сущности работника производственная адаптация не ограничивается профессиональной сферой, а охватывает совокупность социально-трудовых отношений, обусловливающих ее структуру. К основным структурным элементам производственной адаптации относят профессиональную, организационную, материально-бытовую, социально-психологическую, а также адаптацию в сфере досуга.
Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, в том числе:
качественный уровень работы по профессиональной ориентации потенциальных сотрудников;
объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процессе трудовой адаптации работников);
отработанность организационного механизма управления процессом адаптации;
престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно в данной организации;
особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника;
наличие отработанной системы внедрения новшеств;
гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации;
особенности социально-психологического климата, сложившегося в коллективе;
личностные свойства адаптируемого сотрудника, связанные с его психологическими чертами, возрастом, семейным положением и т.п.
Особо следует остановиться на вопросе организационного механизма управления процессом адаптации как ключевого условия ее успешного осуществления. Неотработанность данного механизма для отечественных организаций является одной из главных причин декларативности управления адаптацией и лозунгового провозглашения ее необходимости.
Эффективность управления производственной адаптацией работника зависит от воздействия на совокупность структурных элементов адаптации с акцентированием внимания на наиболее значимых для конкретных условий видов адаптации, от умения менеджеров использовать эффективные технологии социального управления адаптацией.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=604079
http://otherreferats.allbest.ru/management/00212591_0.html
http://www.5rik.ru/think/Adaptaciya-personala-page.htm
http://www.refsru.com/referat-12091-25.html
http://www.grandars.ru/college/biznes/adaptaciya-personala.html
http://www.pandia.ru/text/77/178/27932.php
http://www.bestreferat.ru/referat-257489.html
http://www.30n.ru/5/8.html
http://www.marketing.spb.ru/mr/social/adaptation.htm
http://cheepus666.narod.ru/index/0-81
http://sovman.ru/all-numbers/
http://www.hrstudent.ru
http://tarefer.ru/works/55/100016/index.html
http://www.myshared.ru/slide/339294/
http://menzo.ucoz.ru
http://www.dissercat.com/
http://www.smartmanages.ru/smas-143-1.html
http://opersonale.ru/
http://dzensales.ru/personal/adaptaciya-personala
http://www.hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=320