Оформление и учет приказа о приеме на работу

Примем на вакантную должность Менеджер по производству Васильева Петра Ивановича с датой рождения 12.12.68.

Для этого в меню «Персонал и Зарплата»,

• Выберите журнал «Кадровые Приказы»,

• Выберите кнопку «Прием на работу»,

• Нажмите «Ввод».

Номер приказа формируется автоматически

• В поле «Название» укажите «Прием на работу»,

• Заполните необходимые поля, как на рис. 10.

Рис. 10. Окно формирования приказа Отдела кадров о приеме на работу

• В поле Документ № укажите, например, 112-14 с клавиатуры.

• В графе «Табельный Номер» - можно нажать ввод для автоматического заполнения, либо ввести инициалы.

• «Дата Зачисления» – текущая или ввести другую дату (см. Рис. 11).

• «Фамилия», «Имя», «Отчество» – соответствующие данные ввести отдельно в каждую колонку.

• «Дата рождения» - день, месяц и год рождения в любом формате (ввести с клавиатуры).

• «Испытание»– с испытательным сроком (или без него выбрать из списка).

• «Срок испытания» – 3М (ввести с клавиатуры).

• «Характер работы» – Постоянная (Выбрать из списка).

• «Вид работы» – Основная (Выбрать из списка).

• «Код Подразделения» – 30100 (Выбрать из списка).

• «Код Категории» – Специалист (Выбрать из списка).

• «Код Должности» наберите с клавиатуры 30100.

• «Оклад» 7000 согласно штатному расписанию.

• «Норма рабочего времени» выбрать стрелкой 29,6.

Рис. 11. Заполнение полей приказа о приеме на работу

Поля «Код Подразделения», «Код Должности», «Код Категории», «Норма рабочего времени» и т.п. поля заполняются обязательно выбором из списка, после нажатия клавиши «Стрелка Вверх».

Рис. 12. Кнопка учета приказа

• Для того, чтобы учесть приказ, нажмите клавишу «Учет»,

• В выпадающем меню одну из функций «Учет», либо «Учет и Печать» (Рис. 12).

Рис. 13. Вопрос о подтверждении приказа

• На вопрос «Вы хотите учесть Приказ?» выбрать «Да» (Рис. 13).

Рис. 14. Сообщение об учтенных строках приказа