Документаційне забезпечення управління Робоча програма для студентів напряму підготовки 6.020105

“Документознавство та інформаційна діяльність”

Київ 2011

Укладач Грінберг Л.Ф., кандидат історичних наук, доцент

Обговорено і затверджено на засіданні кафедри державного управління

_____ ________ ____ року. Протокол № ____.

Рекомендовано до друку

Головною Вченою радою Київського національного

університету культури і мистецтв як програму

для студентів університету та його

відокремлених структурних підрозділів.

Протокол № ___ від ____ _________ 20__ року.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Курс „Документаційне забезпечення управління” – одна з основних спеціальних дисциплін, що забезпечує професійну підготовку студентів-документознавців.

Мета курсу – формування у студентів комплексного уявлення про системи документації; про склад службових документів, особливості їх оформлення згідно з сучасними правилами і вимогами до оптимізації процесів управління як в державних установах, так і в комерційній сфері, до теоретичної і практичної підготовки кадрів, що у своїй професійній діяльності працюють з управлінською документацією.

Завдання курсу – вивчення особливостей організації діловодства в різні історичні періоди (ХVI – XIX ст.), нормативно-правової бази сучасного діловодства (ХХ – ХХІ ст.); державного регулювання питань переходу до електронного документообігу; аналіз ролі діловодства для ефективної роботи управлінського апарата; вивчення сучасних проблем документування інформації, закономірностей документотворення, систем документації, комплексів документів, шляхів удосконалення документаційного забезпечення управління .

Курс розкриває суть та зміст діловодства, організацію системи діловодства в установах України, питання підготовки та оформлення документів (документування управлінської діяльності), організацію роботи з документами та контролю за їх виконанням, основні етапи становлення та розвитку документаційного забезпечення управління, сучасні вимоги до підготовки та оформлення організаційно-розпорядчої документації, а також впровадження новітніх інформаційних технологій в роботу діловодних служб.

Документаційне забезпечення управління включає основні технологічні діловодні операції, що взаємодіють між суб’єктами та об’єктами: збирання та опрацювання документної інформації; підготовка рішень та розпоряджень; прийняття рішень та їх документаційне забезпечення; доведення рішень до виконавців; виконання рішень; контроль за виконанням документів; збереження, пошук, координація та субординація передавання документної інформації. Кожна з цих операцій може бути реалізована за допомогою організованого композитного документообігу, а також окремо як традиційними методами, так і за допомогою новітніх інформаційних технологій.

Практична діяльність документознавця пов’язана з інтенсивним усним і письмовим спілкуванням, з підготовкою і складанням великої кількості документів, з передаванням та отриманням інформації в усній та письмовій формах. Це вимагає належного знання норм і правил мовлення, дотримання їх при створенні документів. При роботі з документами важливими є зміцнення і контроль за дотриманням законності у виробничій діяльності, захист конституційних інтересів і прав людини.

Студенти здобувають знання про основні законодавчі, нормативно-правові документи, науково-методичні матеріали, що регламентують документаційне забезпечення управління на всіх рівнях, технологію підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів та окремих галузевих систем документації, знайомляться з організаційно-функціональною структурою служб документаційного забезпечення управління, правилами формування справ, складання номенклатур справ, підготовки і передавання справ на архівне зберігання в умовах переходу до електронного документообігу.

Звертається значна увага на набуття навичок самостійного укладання документів за допомогою комп’ютерної та організаційної техніки.