Вимоги до знань, умінь і навичок

знати:

• еволюцію документа

• термінологію діловодства й архівної справи;

• основні законодавчі, нормативні та методичні матеріали з документування управлінської діяльності й основну науково-дослідну літературу в галузі документознавства, діловодства й архівної справи;

• особливості формування структури, функцій, штатного складу діловодних підрозділів і службових обов’язків їх працівників у різні історичні періоди;

• спадкоємність у роботі діловодних служб;

• закони й закономірності документотворення;

• законодавчі й нормативно-методичні документи з організації діловодства;

• організаційну структуру, штатний персонал служб діловодства;

• методи класифікації, систематизації, типізації, уніфікації й стандартизації документів;

• правила укладання і оформлення документів з використанням як традиційних, так і новітніх інформаційних технологій;

• організацію документообігу, контролю виконання документів і інформаційно-довідкової роботи з використанням сучасних комп’ютерних технологій;

• формування комплексів документів;

• організацію оперативного зберігання документів у діловодстві й підготовку документів до архівного зберігання;

• критерії й принципи визначення науково-історичної й практичної цінності документів;

• документаційне забзпечення роботи комісій з експертизи цінності доументів;

• методи раціоналізації діловодства й впровадження новітніх інформаційних технологій;

уміти:

• організовувати, планувати й контролювати роботу служби діловодства (ДЗУ);

• використовувати сучасні методи організації й удосконалювання управлінської праці;

• правильно укладати й оформлювати документи відповідно до вимог державних стандартів;

• впроваджувати уніфіковані системи документації в практику;

застосовувати новітні інформаційні технології в організації документообігу та роботи з документами установи;

мати навички:

• проектування організаційно-розпорядчих, інформаційно-довідкових та документів колегіальних органів;

• оформлення й обробки готових документів;

• формування справ;

• укладати номенклатури справ структурних підрозділів та зведених номенклатур справ;

• організації підвищення кваліфікації співробітників в галузі документаційного забезпечення управління;

• користування програмним забезпеченням та технічними засобами діловодства.

№

п/п

Назви тем

Всього

Види занять і розподіл годин

Форми контролю

Лекц.

Семін

Практ

Самост робота

Модульний контроль

Модуль 1 Сучасна організація діловодства (ДЗУ) в Україні

1.1

Історичний розвиток і трансформація діловодства

18

8

2

8

Реферат

1.2

Поняттєво-категорійний аппарат ДЗУ (діловодства)

6

2

2

2

Опитування

1.3

Державне регулювання ДЗУ в Україні

16

4

2

4

6

Опитування

1.4

Організація сучасного діловодства в Україні

12

4

4

4

Опитування

2

2

Модульна

контрольна робота

Всього

54

18

6

8

20

2

Модуль 2 Документування управлінської діяльності

2.1

Класифікація службових документів

10

2

4

Опитування

2.2

Уніфікація і стандартизація службових документів

14

4

2

8

Реферат

2.3

Укладання службових документів

18

2

2

6

4

Опитування

2.4

Оформлення організаційно-розпорядчої документації

22

8

6

4

Опитування

2

2

Модульна

контрольна робота

Всього

54

16

4

12

20

2

Разом

108

34

10

20

40

4

Залік

№

п/п

Назви тем

Всього

Види занять і розподіл годин

Форми

контролю

Лекц.

Семін

Практ

Самост робота

Модульний контроль

Модуль 3 Організація роботи з документами

3.1

Організація документообігу установи

10

4

2

6

Опитування

3.2

Організація контролю за виконанням документів

14

2

2

6

Опитування

3.3

Порядок роботи з документами з обмеженим доступом

12

2

2

8

Опитування

3.4

Організація роботи діловодної служби установи

16

4

2

2

10

Опитування

2

2

Модульна

контрольна робота

Всього

54

12

4

6

30

2

Модуль 4. Систематизація документів та їх зберігання

4.1

Організація оперативного зберігання управлінських документів

16

2

2

12

Опитування

4.2

Документаційне забезпечення експертизи цінності документів в установах

18

2

2

2

12

Опитування

4.3

Підготовка і передавання справ до архіву установи

18

2

4

12

Опитування

2

2

Модульна контрольна робота

Всього

54

6

2

8

36

2

Разом

108

18

6

14

66

4

іспит