Тема 2 Уніфікація та стандартизація управлінських документів

Уніфікація управлінських документів. Уніфікація як еволюційна тенденція розвитку документа. Основні терміни та поняття. Напрями уніфікації управлінських документів. Основні принципи уніфікації і стандартизації управлінських документів: досягнення однаковості документів; зменшення кількості видів документів; підвищення інформативності документа; системність уніфікації; комплексність уніфікації; економічна доцільність. Поняття про уніфіковані системи документації (УСД). Диференціація систем документації. Мета та принципи їх створення. Уніфікація документів за формальною ознакою. Структура побудови уніфікованої форми документа: лінійна, деревовидна, матрична, текстова. Уніфікація документів за змістовою ознакою.

Юридична сила документа, чинники, що її визначають. Співвідношення змісту документа і його юридичної сили.

Стандартизація документів. Характеристика державних стандартів, що регламентують функціонування діловодства на сучасному етапі (ДСТУ 2732:2004 „Діловодство й архівна справа. Терміни й визначення понять”, ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів” та ін.). Сучасний стан стандартизації та уніфікації документів в Україні. Створення державних стандартів. Роль та значення міжнародної стандартизації.

Трафаретизація документів. Бланк установи. Види бланків. Проектування бланків. Вимоги до створення і оформлювання бланків.