2.2.Основные понятия автоматизированных информационных технологий управления персоналом

Автоматизированные информационные технологии управления персоналом – это совокупность методов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор обработку, хранение и транспортировку информации по кадрам с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их эффективности, надежности и оперативности.

Целью применения автоматизированной информационной технологии управления персоналом является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) работника кадровой службы - совокупность организационно – программных технических ресурсов, обеспечивающих специалисту по персоналу сбор персональных данных, их автоматизацию и автоматизацию управленческих функций в области управления персоналом.

АРМ должно быть оснащено программными, техническими, методическими разработками.

Комплекс задач по управлению персоналом, решаемых на базе АРМ, включает:

• учет приема, перемещения и увольнения персонала;

• оформление приема кадров, перевода, отпуска, командировки, увольнения;

• ведение базы данных (БД) кандидатов на вакантные должности;

• наполнение БД по кандидатам;

• получение отчета по заявке на вакантную должность и отчетной документации;

• ведение штатного расписания.

На практике реализация в информационной системе организации функций управления персоналом требует наличия следующих составляющих программного обеспечения:

• Модуль кадрового учета – для поддержки непосредственной работы менеджера кадровой службы.

• Модуль управления штатным расписанием – для планирования численности работников и фонда заработной платы.

• Модуль расчета заработной платы - для распределения и расчета заработной платы.

• Система управления документами (СУД) – для документального обеспечения управления персоналом и др.