Тема 2 Документаційне забезпечення діяльності експертної комісії установи

Правовий статус, завдання і функції експертних комісій (ЕК) установ, основні вимоги до практичного проведення експертизи цінності документів. Критерії й принципи експертизи цінності документів. Сучасна система нормативно-методичних посібників з експертизи цінності документів. Правова й нормативно-методична база відбору документів установ. Тенденції вдосконалювання системи нормативно-методичних посібників з експертизи цінності документів. Роль класифікаторів, переліків документів і номенклатур справ у визначенні наукової й практичної цінності документів на стадії документаційного забезпечення управління. Функції архіву установи. Опис на документи постійного та тимчасового зберігання. Елементи опису. Довідковий апарат до опису.

Семінарське заняття

Організація роботи комісій з експертизи цінності документів в установі

1. Визначити мету створення комісії для організації та проведення експертизи цінності документів?

2. Суть експертизи цінності документів?

3. На підставі яких документів провадять експертизу цінності документів?

4. Порядок проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів.

Практичне заняття

Документування результатів експертизи цінності документів

Мета: набуття навичок з узагальнення знань документаційного забезпечення діяльності комісії з експертизи цінності документів

Завдання

1. Ознайомитися з додатками до розділу 4 Правил роботи архівних підрозділів.

2. За зразками скласти акти:

перевіряння наявності і стану справ,

про непоправні пошкодження справ приймання-передавання документів в архів іншої установи,

приймання-передавання справ установи на постійне зберігання.

Запитання для самоперевірки

1. Які уточнення роблять на обкладинках справ після закінчення діловодного року?

2. Описи яких справ складають за результатами експертизи цінності документів у структурних підрозділах?

3. Які правила складання описів справ структурного підрозділу?

4. Який порядок засвідчення описів справ структурного і підрозділу?

5. Який порядок складання і розподілу примірників описів справ структурного підрозділу установи?

6. Який порядок складання і розподілу примірників зведеного опису справ постійного терміну зберігання установи?

7. Який порядок складання і розподілу примірників зведеного опису справ постійного терміну зберігання установи?