program DZU 2010

Запитання до заліку

Історія виникнення та розвитку документаційного забезпечення управління.
Історичні етапи розвитку документаційного забезпечення управління .
Історія документаційного забезпечення управління радянського періоду.
Уніфікація та стандартизація управлінських документів.
Документування управлінської діяльності .
Організаційно-розпорядча документація як провідна система управлінської діяльності.
Система документації з особового складу.
Організація роботи служб документаційного забезпечення управління .
Документи доби Гетьманщини.
Колезьке і міністерське діловодство. Порівняльна характеристика принципів прийняття управлінських рішень.
ДЗУ як перехідний етап від діловодства до керування документацією.
Гармонізація національних і міжнародних стандартів у галузі керування якістю.
Класифікація документів у діловодстві.
Взаємозв’язок документаційного забезпечення управління з іншими документознавчими дисциплінами.
Нормативні документи з правового забезпечення документаційного забезпечення управління.
Роль інформаційних технологій у провадженні документаційного забезпечення управління.
Актові книги як специфічна форма діловодства.
Особливості перших зразків документів як носіїв офіційної та приватної інформації.
Історичні умови формування системи державного документаційного забезпечення управління.
Зв’язок між утворенням органів (центральних і місцевих) апарату державного управління і становленням документаційного забезпечення управління.
Документаційне забезпечення управління в державних установах XIX – поч. XX ст.
Основні етапи становлення діловодства в міністерствах.
Створення Канцелярії міністерського правління Малоросійських справ.
Особливості діловодства в судових установах XIX – початку XX ст.
Засоби передачі та обробки документів на початку ХХ ст.
Особливості військового діловодства та його вплив на державне діловодство.
Основні етапи становлення системи спеціальної документації в установах.
Особливості діловодства часів Гетьманщини.
Діловодство урядів УСРР – УРСР.
Організація радянського державного документаційного забезпечення управління.
Особливості державного документаційного забезпечення управління у 50-60-х роках ХХ ст.
Напрями уніфікації документаційного забезпечення управління та стандартизації документних форм.
Значення ЄДСД для впровадження основних принципів уніфікації і стандартизації документів.
Уніфікована система документації (УСД).
Структура УСД.
Державні стандарти, що регламентують документаційне забезпечення управління на сучасному етапі.
Державні стандарти на УСД.
Принципи складання УСД.
Вимоги УСД до оформлення документів.
Державний класифікатор ДК 010-98. Його призначення та сфера застосування.
Міжнародні вимоги до ділового листування.
Нормативно-методичні документи документаційного забезпечення управління в Україні.
Основні засади „Примірної інструкції з документаційного забезпечення управління у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, апараті Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування” (№ 1153 від 17.10.1997).
Документи особового походження, їх функції в системі управління.
Реквізити документів особового походження.
Структура системи організаційно-розпорядчої документації (ОРД).
Сучасні правила підготовки та оформлення документів.
Вимоги до складання документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.
Нормативно-правові та інструктивно-методичні матеріали, що визначають підготовку ОРД на різних рівнях управління.
Призначення документів з особового складу та їх місце серед інших систем документації?
Функції діловодних служб.
Основні групи документів з особового складу.
Технічне обладнання та вимоги для тимчасового зберігання документів у структурних підрозділах.
Печатки і штампи установи. Перелік документів, на яких проставляється печатка установи із зображення Державного герба України або Автономної Республіки Крим.
Правила зберігання печаток і штампів установи.
Основні засади „Інструкції з діловодства…” (№ 1153 від 17.10.1997) щодо автоматизації та механізації діловодства.
Еволюція термінів і визначень понять: „діловодство” („письмоводство”, „справочинство”) – документаційне забезпечення управління” як галузі документотворення і реалізації управлінських рішень.
Основні принципи уніфікації і стандартизації управлінських документів.
Структура побудови уніфікованої форми документа.
Оформлення організаційно-розпорядчих документів.

Содержание