Оформление и учет приказа о переводе

Приказы перевода являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу в данном предприятии. Перед их проведением также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после проведения данные в карточках сотрудников обновляются.

Проверим вакансии Сервисного отдела и переведем одного сотрудника из отдела Производства в Сервисный отдел без изменения остальных параметров.

• Убедитесь, что в Сервисном отделе есть вакансия Сервисный менеджер,

• Войдите в меню «Подразделения», найдите Отдел Производство,

• просмотрите список сотрудников отдела.

Переведем Скокова Тимофея Ивановича в Сервисный отдел на должность Сервисный менеджер.

Для этого сформируем соответствующий приказ «Перевод на Работу»

Рис. 33. Окно оформления приказа на перевод в Сервисный отдел

• Войдите в меню «Приказ», «Перевод на Работу» (Рис. 33).

• Заполните поля, как на рисунке 34.

Рис. 34. Заполнение полей приказа «Перевод на Работу»

• В колонке «Изменение к Трудовому Договору» введите 122-ТД.

• В колонке «Дата изменения» - укажите 02.02.05.

• Учтите приказ, нажав «Учет», «Учет» или клавишу F11.

• Ответьте утвердительно на вопрос «Вы хотите учесть Приказ»?

• Просмотрите приказ в меню «История», «Учт. Кадровые Приказы», «Перевод на Работу» (Рис. 35).

Рис. 35. Окно «Учтенные Приказы», «Перевод на Работу»

• Войдите в меню «Подразделения» и проверьте состав отдела Производства.

• Убедитесь, что в списке сотрудников этого отдела Скоков Тимофей Иванович отсутствует (Рис.36).

Рис. 36. Окно «Сотрудники по Подразделениям». Отдел производства

• Просмотрите список сотрудников Сервисного отдела.

• Убедитесь, что Скоков Тимофей Иванович присутствует в данном списке (Рис. 37).

Рис. 37. Окно «Сотрудники по Подразделениям». Сервисный отдел

• Найдите и откройте карточку сотрудника.

Рис. 38. Окно «Сотрудник Карточка». Карточка Скокова Т. И.

• Убедитесь, что данные в карточке сотрудника «Отдел» и «Должность» также изменились (Рис. 38).