4 Структура и содержание курсовой работы, методические рекомендации по выполнению

Курсовая работа состоит из текстовой части и графического материала, содержащих решение задач, установленных заданием.

Курсовая работа должна содержать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание на курсовую работу;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- термины, определения;

- сокращения;

- введение;

- основная часть, состоящая из двух глав, (допускается деление на подразделы);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Независимо от выбранной темы и объекта исследования необходимо придерживаться следующих требований к написанию курсовой работы.

Титульный лист (приложение А)

Титульный лист является первым листом курсовой работы, на котором в обязательном порядке указывается классификационный код.

Титульный лист содержит наименование организации, наименование факультета, название кафедры, название темы курсовой работы, указание курса, фамилию, имя, отчество студента и преподавателя, ученую степень, звание. Пример оформления титульного листа в приложении Б.

Задание на курсовую работу (приложение Б)

Задание на курсовую работу является основанием для разработки курсовой работы и должно быть строго индивидуальным. Задание на курсовую работу включает описание исходных данных для написания курсовой работы. Исходными данными могут являться нормативно- правовые акты, монографии, газетные и журнальные статьи, разработки отечественных и зарубежных авторов.

Также в задание включается перечень рассматриваемых вопросов и перечень графического материала. Задание подписывается руководителем и студентом. Бланк задания показан в приложении В.

Реферат (приложение В)

Реферат – это краткая характеристика курсовой работы с точки зрения содержания, назначения и новизны результатов работы, указывается объем КР, количество таблиц, рисунков, приложений. Реферат является третьим листом курсовой работы.

Пример оформления реферата указан в приложении Г.

Содержание (приложение Г)

В структурный элемент «Содержание» следует вносить номера и наименования глав, пунктов и подпунктов, а также перечислить все приложения с названиями с указанием соответствующих страниц.

Пример содержания представлен в приложении Г.

Введение

Введение представляет собой вводную вступительную часть в курсовую работу. Здесь необходимо обосновать теоретическую и практическую актуальность темы, ее изученность в современной литературе. Также во введении формируются цель и задачи написания курсовой работы, определяется объект и предмет исследования, обзор источников и литературы с изложением альтернативных подходов. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников. Объем введения не должен превышать 4% от общего объема курсовой работы (1-2 страницы).

Введение не включают в общую нумерацию разделов и размещают на отдельных листах. Слово «Введение» пишется с прописной буквы по центру страницы.

Основная часть курсовой работы

Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования; описание проблемы; анализ организационных или технологических особенностей документирования; историю вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.

1 Теоретические и методические основы изучения проблемы

Написание первого раздела основывается на всестороннем изучении теоретических аспектов исследуемой проблемы.

Описывается объект и предмет исследования, оценивается степень изученности проблемы. В процессе изучения имеющихся литературных источников очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, обосновать свою позицию по данному вопросу.

К рассмотрению проблемы надо подходить с точки зрения системного подхода, рассмотреть принципы, классификации, методы изучения проблемы, ее составные элементы и взаимосвязь между ними.

В первом разделе следует осветить изменения изучаемой проблемы с целью выявления тенденций и особенностей ее развития. Также необходимо рассмотреть зарубежный опыт в изучении выбранной темы. Объем теоретической главы составляет 30-35 % от общего объема работы.

2 Анализ состояния вопроса на объекте исследования

В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на объекте. Необходимо дать полную характеристику объекта, описать его организационную структуру, проанализировать его деятельность.

Также на основании Положения о службе ДОУ и Инструкции по делопроизводству необходимо выделить особенности организации работы с документами на исследуемом объекте.

Материалами для анализа могу быть годовые отчеты, статистическая информация и другая документация, полученная на исследуемом объекте.

Характер и объем собранного материала зависят от особенностей принятой методики исследования, при этом важно использование определенных методов работы на ЭВМ.

Для установления зависимостей, тенденций и закономерностей, информацию рекомендуется представлять в наглядной форме в виде таблиц, графиков, оперограмм, схем и т.д. Объем практической части составляет 30-35% от общего объема работы.

В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.

3 Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы

Опираясь на изученную теорию и на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы. Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент приводит полные и аргументированные предложения и рекомендации.

При внедрении новых информационных технологий в качестве рекомендации необходимо рассчитать экономическую эффективность от внедрения. Если точные экономические расчеты затруднены, то необходимо указать проблемы и перспективы предложенных рекомендаций.

В данном разделе рассматриваются организационная, информационная и экономическая сторона работы. Характеризуется также степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте и перспективы дальнейшего развития в данной области. Объем данной главы составляет около 30 % от выполненной работы.

Заключение

В заключении следует сформулировать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.

Выводы делаются по теоретической, практической и рекомендательной частям работы. Заключение не включается в общую нумерацию. Объем заключения составляет 3-5% от общего объема исследования.

Список использованных источников

В конце текстового документа приводится «Список использованных источников», которыми пользовался студент при написании курсовой работы.

Выполнение списка и ссылки на него по тексту обязательны и оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.Библиографическая запись. Библиографическое описание. Список использованных источников и нумерация составляется в порядке его упоминания в тексте. Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках в порядке перечисления по списку источников.

Пример - [1], [9].

Пример написания списка использованных источников дан в приложении Д.

Приложения

Приложения служат иллюстративным материалом к курсовой работе. Это могут быть образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине слова Приложение и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информативного – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок.

Например:

Приложение А

(обязательное)

Положение о службе документационного обеспечения управления Муниципального образования г. Краснодар.

Приложения обозначают А, Б и т.д.

Если в курсовой работе только одно приложение, то оно обозначается «Приложение». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.